四大审计狗是如何度过忙忙忙忙忙忙忙季和淡季的

来源: chinaacca.org 2018-04-03
  回想将近四年的审计工作,曾审过美女如云的广告公司,也审过设备老旧的国有工厂;穿着军大衣数过机车零件,也穿着3M防护服盘过活性炭……据说进了四大的很多人,都是在升到经理之后就选择离职……想入四大这个坑的同学们,你想知道在脱离了专业打杂的Associate、成为经理之后,你将迎来什么样的全(ku)新(bi)人(sheng)生(huo)吗?想进四大只能等待春招和秋招吗?还要其他渠道!但是,都不能打无准备之仗!顺利拿下四大offer的同学大学都是怎么度过的?四大资料,戳:四大会计师事务所 学霸汇总版 2018更新笔经面经
  作者:Yii Wang
  Yii Wang,2012年从国际经济与贸易专业本科毕业后,进入四大从事审计工作,三年时间从“小朋友”(Associate)变成了“饮茶机”(准确称In-charge,实质仍是审计狗一枚)。
 

 
  01
  “饮茶机”都干些啥活儿
  如果概括一下“饮茶机”的工作内容,我觉得主要包括这么几个方面:
  查看项目以前期间的工作底稿(如果有),和Manager沟通项目时间及人员安排,讨论并确定主要风险点及要执行的审计程序;
  与客户沟通、确定on site的时间,以便到时候客户能给予较好的配合(你好我好大家才能好);
  编制工作底稿,执行审计程序,检查、询问、记录客户账目中发现的问题(此项工作大多由Associate小朋友负责,但偶尔也会根据项目的情况安排“饮茶机”做这项工作);
  出调整、编TB(Trail&Balance)、写memo、编Cash flow、上报告;
  跟经理、客户、税务、评估等人员沟通,了解Associate的工作状况,掌握项目进程;
  修改n版后定数(撒花!!!)、出报告、关eAudit、整理收集的审计资料、归档。
  02
  “饮茶机”典型的一天是这样度过的
  In-charge一天的生活可以分为两类:忙季与相(xiao)对(shi)的(zhong)淡季。
  忙季时,每天都要掰成三瓣儿
  紧张的上午时光:
  每天早晨,顶着前一晚熬夜的黑眼圈,一脸憔悴及郁卒地来到办公室,各种邮件及电话就会接踵而至:一会儿经理打电话跟你讨论发现的OS Issue以及解决方案、对工作提出的新要求;一会税务或评估团队给你发邮件,让你解答问题、提供相关资料;与此同时,还要准备时时接受来自客户的各种催促——索要报告、询问调整的情况、甚至是抱怨我们的审计给他们带来的额外工作量……
  既要顶住压力,又要面对质疑。这样,你的整个上午时光就会变得充实而又丰富。唯一的精神动力就是吃午饭!
  混乱的下午时光:
  开心的午饭时光结束后,继续投入战斗。下午的时间更多的是解决问题。
  一般我们会提前给客户一份审计所需的清单,让客户准备所列的资料。而当Associate拿到资料,经过检察、计算及思考后,他们会提出各种各样的问题。简单常见的问题可以立马解决,有的问题则需要去查准则的相关规定,有的还需要去请教一下做过类似项目的同事。在客户下班前,我们要汇总一下当天拿到的所有资料,确认后续还需要他们提供的资料。和客户说完“see you tomorrow”之后,你就可以考虑晚饭吃什么了~
  疲劳的晚上时光:
  用完晚餐之后,你终于可以有时间静下心来做自己的工作了(是的,你没有看错)!在你绞尽脑汁、心里交瘁地把自己今天的工作完成后,还要看看Associate们的工作进程,确保每个人能胜任他的工作,防止最后miss deadline。
  夜深人静的时候,回想这一天,我常常一脸懵逼地发现竟然说不出到底干了些什么。一天就这么过去了,洗洗睡了,明天战斗依然继续!
  淡季的一天,相对简单
  主要就是出完报告后的收尾工作、一些中期审阅工作、参加一下公司培训(中午和小伙伴聚个餐)、准备CPA考试、利用年假及忙季的倒休去周游列国(这时候才感受到生活的美好!)。只不过,这样的淡季现在越来越少。公司常常会在这个季节去接一些并购、Pre-IPO之类的项目,然后,你就看不到淡季了!
  PS:
  每个奥迪特的经验与感受可能相差巨大,这与你所在的部门氛围、你汇报的经理、合作的同事、面对的客户密切相关。对于以上这些影响因素,我只能说:“拼的就是运气!”
  03
  想要脱(保)颖(住)而(饭)出(碗)
  “饮茶机”需要具备超能力
  基于我的亲身体验和对Audit工作的理解,我觉得要成为一个合格的In-charge,你需要具备这些能力:
  1.心理坚韧
  作为In-charge,心理坚韧是“家居旅行”的必备品格:每次年审的时候,面对繁重的工作,你既要接受来自经理的压力、客户的质疑,还要在调整自己心态的同时,消化并调节来自小朋友的一些负面情绪。面对这样的情形,没有一个强大的内心是肯定不行的。不少离开四大的同事,大多都是因为承受不了巨大的身体及精神压力。
  2.组织协调
  很多时候,In-charge在项目里扮演着“纽带”的角色,把客户、经理、Associate、咨询机构连接起来。谁让你的名字就叫“现场负责人”呢?因此,作为项目的头头儿,你就要有很好的组织协调能力,才能让项目保质保量地完成。
  这个能力,首先体现在要对项目的工作量及Associate的工作能力有一定的掌控;其次,还需要要协调忙碌的各方人等,安排时间讨论、协同解决问题、持续跟进项目进度。
  3.探究问题
  在审计的过程中,你会遇到各种奇葩的客户、奇葩的问题,而准则又像法律条文一样,是一个高度概括、精练的东西。所以,很多问题并不能直接在准则中找到解决办法,这就需要In-charge具备一定的探究问题的能力。当然,对准则有充分的了解是这一切的前提,这样才能从准则制定的出发点考虑具体的解决方案。
  另外,如果你真的打算未来从事审计行业,建议大家学生时代早点开始看看会计方面的专业书籍,积累足够的理论知识,不然将来不仅影响工作效率,更让自己在面对客户时缺乏信心!想进四大只能等待春招和秋招吗?还要其他渠道!但是,都不能打无准备之仗!顺利拿下四大offer的同学大学都是怎么度过的?四大资料,戳:四大会计师事务所 学霸汇总版 2018更新笔经面经
 
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