胖同学

为什么以报销凭证抵库存现金是违规的?

老师,为什么以报销凭证抵库存现金是违规的?以报销凭证抵库存现金是什么意思?平时员工报销的时候不是用报销凭证报销,然后出纳给钱吗

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来自 胖同学 的提问 2020-09-12 21:48:54 阅读955

胖头鱼同学,你好,关于为什么以报销凭证抵库存现金是违规的? 我的回答如下

拿着报销凭证走正常的报销审批流程,然后费用记账,出纳打钱,自然是没问题。但是报销凭证直接给出纳,出纳直接把钱给你,不走流程,也不记账,就会出现账实不符,自然是不行的。你说的报销凭证抵现金就是后面这种意思,通常也成为白条抵充现金,审计现金盘点的一达目的就是为了检查是否存在白条抵充现金情况。

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胖同学:

谢谢老师~意思是报销凭证还要给相关会计做账才能报销,而不是出纳做账?为什么不是出纳做账?出纳不是要登记日记账吗?

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胖头鱼同学,你好,关于为什么以报销凭证抵库存现金是违规的? 我的回答如下

职责不相容要求,出纳只负责登记日记账,而会计记账指的是借:管理费用  贷:银行存款  之类的分录,会计记账是不能由出纳兼任的。其实很好理解,你作为出纳,既负责付钱,又负责会计记账,那你自己是不是可以伪造报销凭证把公司的钱都掏光了,出纳之外的人员A记账的话,A就会检查报销凭证领导签字之类是否真实,就可以起到相互监督的作用。

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胖同学:

哦哦,付款凭证和收款凭证不是出纳做的吗?像那笔借费用,贷银行存款。日记账是直接做账不做凭证的吗?

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胖头鱼同学,你好,关于为什么以报销凭证抵库存现金是违规的? 我的回答如下

嗯,日记账和会计凭证是两个东西哈,日记账就是记录时间、事项、金额的流水账,不进行任何加工。

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胖同学:

那出纳是不做收付款凭证的?

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胖头鱼同学,你好,关于为什么以报销凭证抵库存现金是违规的? 我的回答如下

对的,不能做。实务中存在很多出纳做收付款凭证,但那其实都是违规的。

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胖同学:

噢噢,原来如此,谢谢老师~那我拿着报销凭证去给出纳报销她怎么知道我已经记过账了再来报销呢?我是先去审核再去出纳那里报销的吗?

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胖头鱼同学,你好,关于为什么以报销凭证抵库存现金是违规的? 我的回答如下

实务中,你只要审批了,出纳就可以打钱给你了,因为领导都审批了会计肯定会记账的,记账是会计的职责所在。

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胖同学:

所以我是先拿凭证到会计那里做账再去报销?

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胖头鱼同学,你好,关于为什么以报销凭证抵库存现金是违规的? 我的回答如下

审批完就可以直接去报销了

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