记账凭证的填制要求有哪些?
记账凭证应当根据审核无误的原始凭证及有关资料编制。
一,记账凭证的内容
(1)记账凭证必须具备以下内容:
①填制凭证的日期;
②凭证编号;
③经济业务摘要;
④会计科目;
⑤金额;
⑥所附原始凭证张数;
⑦填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人/会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
(2)以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。
(3)实行会计电算化的单位,打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人/会计主管人员印章或者签字。
二,记账凭证的填制要求
(1)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号;一笔经济业务需要填制2张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(3)附列原始凭证的要求
①除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
②如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
③一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
4.记账凭证的更正要求
(1)尚未登记入账
如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
(2)已经登记入账,当年内发现
①已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误,如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
(3)发现以前年度记账凭证错误
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证
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