记账凭证如何审核？记账凭证审核流程全解！

　　审核记账凭证时，需要关注凭证的合法性、真实性、准确性和完整性，记账凭证的审核是初级会计实务的常考考点，考生需掌握其正确审核流程。

　　合法性主要指记账凭证的编制是否符合国家的法律法规和会计准则，确保每一笔经济业务的记录都有法可依。真实性则强调记账凭证所记录的经济业务必须真实发生，不得虚构或篡改，准确性要求记账凭证中的数字计算无误，科目使用恰当，金额、日期等信息准确无误。完整性则是指记账凭证的内容必须完整，包括凭证编号、摘要、会计科目、金额、制单人、审核人等信息均需齐全。

　　用大白话学记账凭证的审核

　　记账凭证审核通俗解释：给企业的“财务流水线”装上五道安检门
　　记账凭证审核就像给企业的“财务流水线”装上五道安检门——既要查“身份真假”、核“金额对错”、验“科目搭配”，还要盯“签字权限”、保“附件齐全”​。它的核心逻辑是：用标准化的流程，确保每一分钱进出都有据可查、有人负责、有法可依。下面用生活化的例子和对比，帮你彻底搞懂这个流程。
　　​第一道安检门：查“身份证真伪”​​（合法性审核）
　　核心任务：确认这笔钱花得合法合规，不踩法律和公司制度的红线。
　　操作步骤：
　　​看业务性质：
　　公司买电脑可以报销，但用公款买奢侈品不行；
　　员工出差住五星级酒店，若超过公司规定标准，超标部分要自费。
　　​查原始凭证：
　　发票必须是税务局备案的正规发票，不能是手写白条（比如网购截图无效）；
　　大额采购必须附合同，否则视为“三无交易”。
　　生活类比：就像网购时检查商家资质——没有营业执照的店铺，你敢下单吗？
　　​第二道安检门：核“金额对错”​​（准确性审核）
　　核心任务：确保凭证上的数字精准无误，避免“算错账、付错钱”。
　　操作步骤：
　　​计算核对：
　　单价×数量=总金额（比如买10箱牛奶，单价50元，发票总金额必须是500元）；
　　多张凭证的合计金额必须与报销单一致（比如10张打车票总额不能比报销单多1分钱）。
　　​逻辑验证：
　　时间顺序是否合理（比如出差还没结束就开了返程车票，可能造假）；
　　金额是否符合市场行情（比如一台打印机报价1万元，明显虚高）。
　　反面案例：某员工报销的餐饮发票显示人均消费500元，远超当地标准，会计要求说明原因。
　　​第三道安检门：验“科目搭配”​​（分录正确性审核）
　　核心任务：确认钱的进出方向正确，防止“钱迷路”。
　　操作步骤：
　　​科目选择：
　　买电脑属于“固定资产”，买牛奶属于“库存商品”，不能混用；
　　员工预支差旅费记“其他应收款”，回来报销时冲抵，不能直接记“费用”。
　　​借贷方向：
　　资产增加记借方，负债减少记借方（比如用银行存款还贷款，借“短期借款”，贷“银行存款”）；
　　收入增加记贷方，费用增加记借方（比如卖奶茶收入100元，借“现金”，贷“主营业务收入”）。
　　生活类比：就像玩拼图——科目是拼图块，借贷方向是拼图的方向，放错位置就拼不出完整画面。
　　​第四道安检门：盯“签字权限”​​（责任性审核）
　　核心任务：让每一笔钱都有明确的负责人，避免“踢皮球”。
　　操作步骤：
　　​签字完整性：
　　经办人、部门领导、财务审核人必须逐级签字（比如采购员买货，领导不签字会计不付款）；
　　代签需备注授权关系（比如老板出差，秘书代签需写明“经电话授权”）。
　　​权限验证：
　　超过1万元的采购需总经理签字（防止基层员工越权消费）；
　　专项费用需符合预算（比如培训费超预算需重新申请）。
　　案例：某部门擅自购买设备，因缺少总经理签字，会计拒绝付款。
　　​第五道安检门：保“附件齐全”​​（完整性审核）
　　核心任务：确保凭证像快递包裹一样不缺件，证据链完整。
　　操作步骤：
　　​必备附件：
　　差旅费=审批单+车票+住宿发票（少一样就算“裸奔报销”）；
　　会议费=参会名单+会议通知+签到表（防止虚构会议套现）。
　　​特殊要求：
　　“办公用品”发票必须附具体商品清单（比如A4纸10包、墨盒2个）；
　　工程款需附合同+验收单+决算书（证明工程真实完工）。
　　反面案例：某采购员提交的“食品”发票无明细，会计要求供应商补开带清单的发票。