会计账簿如何保管？看完你就了解了！

　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管，账簿装订的基本要求：
　　（1）按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。
　　（2）按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，
　　（3）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
　　（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号，
　　（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

　会计账簿保管指南
　　如果把会计账簿比作企业的“财务户口本”，保管账簿就像保护户口本一样——既要防止丢失损毁，又要保证信息真实可查。下面用开小卖部、奶茶店等生活场景，拆解账簿保管的核心规则和实操方法。
　　一、日常管理：防丢、防改、防乱翻
　　​专人专管，责任到人​
　　账簿必须由指定财务人员管理（如会计或出纳），就像家里保险柜钥匙只能由户主保管。例如：
　　奶茶店老板张三指定店长李四专门负责记账，其他人未经批准不得接触账簿；
　　若李四请假，需将账簿锁入保险柜，并记录交接情况。
　　​非请勿动，禁止随意翻阅​
　　未经老板或财务负责人批准，外人不能随意查看账簿，这就像不能随便翻别人家的户口本，例如：供应商想查奶茶店的进货记录，需张三签字同意；税务抽查时，需由李四全程陪同并提供指定资料。
　　​外出携带需“双人护送”​​
　　账簿一般不得带出公司，特殊情况（如与外单位对账）需两人同行，防止篡改或丢失，例如：
　　张三带账簿去税务局报税，需和会计王五一起前往；途中用防窥包存放账簿，避免信息泄露。
　　二、年度归档：旧账本的“退休仪式”​
　　每年新账本启用后，旧账本需按以下步骤“体面退休”：
　　​装订前的“体检”​​
　　检查每页是否有漏盖章、空白页未划销等问题，就像检查户口本是否有缺页；活页账需去除金属夹和空白页，按账户分类装订（如“现金日记账”单独成册）。
　　​装订时的“标准化包装”​​
　　用牛皮纸封面标注信息：公司名称、账簿类型（如“2024年总账”）、所属年度；每册厚度不超过2厘米（太厚易散页），用棉线或热熔胶装订，禁止用订书钉（易锈蚀）。
　　​签字盖章“验明正身”​​
　　装订后需由经手人、会计主管、装订人在封口处签字盖章，相当于给旧账本办“退休证明”。例如：张三的奶茶店2024年账本装订后，需由张三、李四、装订公司三方签字确认，
　　根据《中华人民共和国会计法》及相关的法规规定，会计凭证和会计账簿的保管期限通常为30年。
　　这一规定旨在确保企业在一定时间内能够提供准确、完整的财务记录，以备审计、税务检查等需求。具体而言，会计凭证包括原始凭证和记账凭证，这些凭证是企业经济业务发生时的第一手证明文件，对于企业的财务管理至关重要。
　　会计账簿则是对会计凭证进行分类汇总形成的账目记录，如总账、明细账、日记账等，账簿不仅是企业日常财务活动的记录工具，也是编制财务报表的基础。因此，妥善保管会计凭证和账簿，不仅有助于企业内部管理，也符合法律法规的要求。