2025年初级会计实务考点：应付职工薪酬的含义及内容

　　应付职工薪酬反映了企业在某一特定日期应支付给员工的各种报酬，包括工资、奖金、津贴、补贴等。应付职工薪酬不仅涵盖直接支付给员工的现金部分，还包括为员工提供的福利，如医疗保险、养老保险、住房公积金等。

　　根据《企业会计准则》，应付职工薪酬分为短期薪酬和离职后福利两大类。短期薪酬是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内需要全部予以支付的职工薪酬，例如每月发放的工资、季度奖金等。而离职后福利则指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后，提供的各种形式的报酬和福利，主要涉及设定提存计划（如基本养老保险）和设定受益计划（如补充养老保险）。
　　应付职工薪酬的确认与计量遵循权责发生制原则，即在职工为企业提供了服务时就应当确认相应的薪酬费用。对于短期薪酬，企业应在职工为其提供服务的会计期间内确认为负债；对于离职后福利，企业需根据精算假设对未来支付义务进行合理估计，并在当期确认为负债。

　　应付职工薪酬的通俗理解
　　应付职工薪酬可以简单理解为“公司欠员工的钱”。它是企业账本上记录的一个特殊项目，专门用来统计公司应该给员工发但还没发的各种钱。就像你上班时老板说“月底发工资”，但到月底前这段时间，这笔钱在会计账上就叫“应付职工薪酬”。不过它包含的内容可比工资复杂得多，下面我用大白话详细解释：
　　一、这钱都包括啥？
　　​基本工资和奖金​
　　比如你每月固定5000元工资，季度奖1万元，年终奖3万元，这些都属于最基础的应付职工薪酬。哪怕还没发到员工手里，公司必须先把这些钱记在账上。
　　​五花八门的补贴​
　　餐补、交通补贴、夜班津贴都算。比如公司给每个员工每月发300元饭卡，这钱也要提前记账。
　　​五险一金的大集合​
　　公司不仅要扣你工资里的社保，自己还要额外贴钱。比如你工资扣了1000元养老保险，公司还要再交2000元（具体比例各地不同）。这些公司承担的部分全算进应付职工薪酬。
　　​隐藏福利​
　　比如中秋节发月饼、过年发购物卡，甚至公司免费提供宿舍，这些非现金福利也要折算成钱记账。比如宿舍每月租金市场价3000元，就算作员工薪酬。
　　​离职补偿金​
　　如果公司裁员，答应补偿员工3个月工资，这笔钱还没支付前也会挂在这个科目里。
　　二、公司怎么操作这笔钱？
　　​先记账再发钱​
　　比如1月该发工资100万，会计会先写：“欠员工100万”（贷记应付职工薪酬），同时把这100万分摊到各部门成本里。生产工人工资算生产成本，经理工资算管理费用，销售员工资算销售费用。
　　​发钱时销账​
　　实际发工资那天，会计再从银行存款扣钱，同时减少应付职工薪酬的欠款。如果代扣了社保或个税，还要单独记录这些扣款。
　　​特殊情况处理​
　　​劳务派遣：比如公司通过中介雇保洁员，工资由中介发，但实际用工的公司仍然要记账这部分薪酬。
　　​集体福利：公司食堂每月补贴2万元，虽然不直接发钱给员工，但也要算作职工薪酬。
　　三、和工资有啥区别？
　　很多人会混淆这两个概念，其实差别很大：
　　​应付职工薪酬​=公司应该承担的所有人工成本（包括公司贴的社保、福利等）
　　​实发工资​=员工实际拿到手的钱（扣完个税、社保后的金额）
　　举个栗子：
　　小明月薪1万，公司还要额外给他交社保2000元、住房公积金1500元。那么：
　　应付职工薪酬=1万+2000+1500=13500元
　　小明实发工资=1万-个人社保500-个税300=9200元
　　五、常见误区
　　❌“应付职工薪酬高=公司快发不出工资”：可能是业务扩张大量招人，反而说明发展势头好。
　　❌“所有劳务费都算这里”：临时找的装修工人费用不算，只有签订劳动合同的才算。
　　❌“老板的工资不算在内”：只要是公司员工，哪怕老板自己领工资也要记账。