会计凭证保管要求有哪些？看完你就清楚了！

　　会计凭证保管，简单来说就是财务人员把做完账的发票、收据、合同等资料，像整理家庭相册一样归类存档，确保这些“经济活动的证据”不丢失、不被篡改，未来查账或审计时能快速找到。比如，企业买了一台电脑，从申请采购到付款的全流程票据（采购申请单、发票、付款凭证等），都需要按规则整理成册、贴上标签、锁进档案柜，这就是保管的核心意义。

　　核心目标：
　　​防丢：避免凭证散落或被人拿走；
　　​防改：防止有人抽换、涂改原始票据；
　　​备查：方便税务局查账、企业内部复盘或应对法律纠纷。
　　会计凭证的保管要求主要有：

　　会计凭证保管的流程与实例
　　​1.整理装订：把“零散票据”变成“档案册”​
　　步骤：
　　​排序：每月结账后，将记账凭证和对应的原始凭证（如发票、合同）按时间或编号排列；
　　​折叠：超大纸张（如A4合同）折叠成凭证大小，小票粘贴到白纸上；
　　​装订：用会计专用装订机打孔，穿线固定，贴上封条并盖章防拆。
　　实例：
　　某装修公司2024年3月采购建材，共有50张发票、5份合同。会计小王将票据按日期排序，把A3尺寸的采购合同折叠成记账凭证大小，小票用胶水整齐粘贴，最后装订成一本厚2厘米的凭证册，封面标注“2024年3月—凭证第1册（共3册）”。
　　​2.标注信息：给档案册贴“身份证”​
　　要求：
　　封面写明单位名称、年度月份、凭证种类（如“收款凭证”）、起止编号、装订人签名；
　　单独装订的附件（如全年差旅费清单）需在封面备注“附件另存”，并在原凭证上标注去向。
　　实例：
　　某学校2024年差旅费凭证过多，单独装订成册。封面写：“2024年差旅费附件—对应3月凭证第15号至28号”，同时在3月凭证第15号记账凭证下方备注“差旅明细见附件册”。
　　​3.归档存放：分门别类“上锁”​
　　规则：
　　当年凭证由财务部门保管1年，次年移交档案室（无档案室的企业由专人保管）；
　　出纳不得兼管会计档案（防止既管钱又改账）；
　　不同凭证按保管期限分柜存放，如：
　　​永久保存：年度财务报告、验资报告；
　　​30年：会计凭证、账簿（涉及重大事项的可延长）。
　　实例：
　　某制造企业2023年凭证在财务部保管至2024年底，2025年1月移交档案室。档案员老张将凭证按“2023年-凭证-1号柜”“2023年-合同-2号柜”分类，柜门贴标签并上锁。
　　特殊情况的处理方式
　　​1.凭证丢失怎么办？
　　​外部票据​（如供应商发票丢失）：找原单位补盖章的复印件；
　　​内部票据​（如员工报销单丢失）：由经办人写说明，领导签字后替代。
　　实例：
　　员工小李出差弄丢了一张800元的高铁票，财务要求他填写《票据丢失说明》，经部门经理和财务总监签字后，用打车软件行程单+支付记录替代入账。
　　​2.外人借阅怎么管？
　　​外单位借阅：需持公章证明，经会计主管批准，登记后现场查阅，不得带走；
　　​复制凭证：如法院调证，只能复印并加盖“此复印件与原件一致”章。
　　实例：
　　2024年税务局稽查某企业，需查看2022年采购凭证。档案员调出凭证册，税务人员在财务办公室查阅并拍照，全程由会计主管陪同。