记账凭证审核的内容包括哪些?一文详细了解!
来源:
高顿教育
2025-03-10
记账凭证是会计根据原始凭证(如发票、合同)编制的“翻译本”,把一笔经济业务翻译成会计语言(借什么科目、贷什么科目、金额多少)。审核记账凭证,就是检查这个“翻译”是否准确、完整、合规,确保账本记录真实可靠,避免“错账假账”。例如,公司用银行存款买了一台电脑,会计编制凭证时若错将“固定资产”写成“管理费用”,会导致资产虚减、费用虚增,直接影响利润表。
记账凭证的审核内容审核的内容主要包括:
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;
(3)记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
(4)记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确;
(5)记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等;
(6)出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
记账凭证审核的五大步骤与实例
1.基础信息核对:检查“表面功夫”
审核要点:
日期:是否与实际业务发生日一致,避免跨期入账(如2025年3月的费用记到2月);
编号:是否连续无重复(如“记字003号”后应是“记字004号”);
摘要:是否简明扼要(如“支付北京XX公司3月办公用品采购款”而非“付款”);
附件张数:是否与原始凭证数量一致(如发票3张、合同1张,附件栏应填“4”)。
实例:
某企业2025年3月5日支付广告费,会计编制凭证时将日期误写为“2025年3月15日”。审核人员发现后,要求更正日期,避免影响月度费用分摊的准确性。
2.原始凭证匹配:防止“无中生有”
审核要点:
是否附有原始凭证:如无发票、合同等支撑,记账凭证无效;
内容一致性:记账凭证的金额、业务类型是否与原始凭证一致(如发票金额5000元,凭证金额也应为5000元);
原始凭证合法性:发票是否真实、合同是否盖章生效。
实例:
某员工报销差旅费,提交一张金额为2000元的餐饮发票,但记账凭证摘要写“交通费”。审核人员发现发票内容与摘要不符,要求修改摘要为“业务招待费”或补充交通费凭证。
3.会计分录检查:揪出“科目乱炖”
审核要点:
科目对应关系:借贷方向是否正确(如“银行存款减少”应记贷方,“固定资产增加”应记借方);
科目适用性:是否符合会计准则(如购置生产设备应记“固定资产”而非“管理费用”);
金额平衡:借方合计=贷方合计(如借:固定资产5000元,贷:银行存款5000元)。
实例:
某公司采购原材料10万元,会计误将分录写成:
借:管理费用100,000元
贷:银行存款100,000元
审核人员发现科目使用错误(应记“原材料”而非“管理费用”),要求重新编制凭证。
4.签章与权限:堵住“越权操作”
审核要点:
制单人、审核人、主管签章:是否齐全(如制单人为会计张三,审核人为李四);
权限合规:费用报销是否经部门负责人审批,大额支出是否有总经理签字。
实例:
某部门申请购买一台价值8万元的打印机,凭证仅有采购员签字,缺少部门经理和财务总监审批。审核人员退回凭证,要求补齐签章。
5.错误处理:修正“错漏缺陷”
常见错误类型:
金额错误:如将500元写成5000元,需红字冲销后重新填制;
科目错误:如“销售费用”错写为“管理费用”,直接划线更正并签章;
附件缺失:如漏附合同,需补充材料并备注说明。
实例:
某笔差旅费凭证中,高铁票金额小写为“735元”,大写误写为“柒佰叁拾伍元整”,但实际票面金额为“735元”。审核人员发现大小写不一致,要求用红笔划掉错误大写,在旁边写上正确金额并加盖更正章。
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