借贷记账法的记账规则是什么?2025年初级会计实务答疑
来源:
高顿教育
2025-03-10
借贷记账法的记账规则可概括为“有借必有贷,借贷必相等”,即每一笔经济业务必须同时在两个或两个以上账户中记录,且借方和贷方的金额必须相等。这一规则确保了会计等式(资产=负债+所有者权益)的平衡,是财务数据准确性的核心保障。
左边(资产类):借方登记增加,贷方登记减少;右边(负债/所有者权益类):贷方登记增加,借方登记减少;
损益类:收入贷增借减,费用借增贷减。
借贷记账法下账户分类与记账方向
根据账户性质,记账方向可分为以下五类:
| 账户类型 | 借方 | 贷方 | 典型科目举例 |
|---|---|---|---|
| 资产类 | 增加(如购买设备) | 减少(如支付现金) | 银行存款、固定资产 |
| 负债类 | 减少(如偿还借款) | 增加(如借款到账) | 应付账款、长期借款 |
| 所有者权益类 | 减少(如分红) | 增加(如股东注资) | 实收资本、未分配利润 |
| 收入类 | 减少(如结转利润) | 增加(如销售收入) | 主营业务收入、其他收益 |
| 费用类 | 增加(如支付工资) | 减少(如结转利润) | 管理费用、销售费用 |
1.资产与负债同时增加(资金流入)
业务:企业向银行借款50万元,资金已到账。
规则:
资产(银行存款)增加→记借方;
负债(长期借款)增加→记贷方。
分录:
借:银行存款500,000
贷:长期借款500,000
2.资产内部转换(资金形态变化)
业务:用银行存款购买原材料10万元。
规则:
资产(原材料)增加→记借方;
资产(银行存款)减少→记贷方。
分录:
借:原材料100,000
贷:银行存款100,000
3.负债减少与资产减少(资金流出)
业务:偿还供应商货款5万元。
规则:
负债(应付账款)减少→记借方;
资产(银行存款)减少→记贷方。
分录:
借:应付账款50,000
贷:银行存款50,000
4.收入确认与资产增加
业务:销售商品收入30万元,增值税3.9万元,款项已收。
规则:
资产(银行存款)增加→记借方;
收入(主营业务收入)增加→记贷方;
负债(应交税费)增加→记贷方。
分录:
借:银行存款339,000
贷:主营业务收入300,000
应交税费—应交增值税(销项税额)39,000
5.费用发生与资产减少
业务:支付办公室水电费1万元。
规则:
费用(管理费用)增加→记借方;
资产(银行存款)减少→记贷方。
分录:
借:管理费用10,000
贷:银行存款10,000
借贷记账法下特殊场景与常见误区
1.双重性质账户(如应收账款)
正常情况:应收账款(资产)借方增加;
异常情况:若客户预付款导致贷方余额,实质为预收账款(负债)。
2.损益结转(期末清零)
规则:收入、费用需转入“本年利润”账户。
分录模板:
借:主营业务收入300,000
贷:本年利润300,000
借:本年利润100,000
贷:管理费用100,000
试算平衡:验证规则的终极工具
通过以下两个公式检查账目准确性:
发生额平衡:所有账户借方发生额合计=贷方发生额合计;
余额平衡:所有账户借方余额合计=贷方余额合计。
案例:某月企业发生两笔业务:
借款50万元(借:银行存款50万,贷:长期借款50万);
支付工资10万元(借:应付职工薪酬10万,贷:银行存款10万)。
验证:
借方合计(50万+10万)=贷方合计(50万+10万)→平衡。
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