单式记账法是什么?优缺点有哪些?初级会计实务答疑!
来源:
高顿教育
2025-03-10
单式记账法是一种简单且不完整的记账方法,它只对经济业务中涉及“现金、银行存款、债权(别人欠我)、债务(我欠别人)”的部分进行单方面记录,而忽略其他相关科目的增减变动。简单来说,就是“只记钱,不记物;只记收付,不记来源或用途”。
核心特点:记录片面:仅关注现金或债权债务的变动,不反映经济业务的全貌。
操作简单:无需复杂的账户设置,适合业务单一的场景。
无法平衡验证:因记录不完整,无法通过试算平衡检查账目准确性。
单式记账法的优缺点
优点:
操作门槛低:无需专业会计知识,适合个体户或家庭记账。
节省时间:仅需记录关键资金变动,适合业务简单的场景。
缺点:
信息不完整:无法反映经济业务的来龙去脉(如钱花到哪里、货从哪来)。
易导致漏洞:忽略实物资产变动,可能掩盖管理问题(如库存丢失、设备损坏)。
难以查错:因缺少对应科目,无法通过借贷平衡验证账目准确性。
单式记账法的实际应用
1.日常收支记录
场景:个体户小张经营一家便利店,每天记录现金收入和支出。
操作:
收入:卖出商品收到现金500元,仅在“现金日记账”中记“收入500元”。
支出:支付水电费200元,仅记“支出200元”。
问题:无法看出“500元收入”来自哪些商品销售,或“200元支出”对应哪个月份的费用。
2.债权债务处理
场景:企业A向供应商赊购原材料10万元,约定1个月后付款。
操作:
单式记账:仅在“应付账款”账户中记录“欠款10万元”,但不记录“原材料增加10万元”。
结果:账面上只显示负债增加,却无法体现库存材料的实际变化,可能导致后续盘点时账实不符。
3.固定资产购置
场景:公司用银行存款购买一台价值50万元的设备。
操作:
单式记账:仅在“银行存款”账户中记录“支出50万元”,但不记录“固定资产增加50万元”。
影响:财务报表中资产总额被低估,且无法追踪设备的使用和折旧情况。
单式记账法的适用场景
单式记账法仅适用于以下情况:
个人或家庭财务:如记录日常收支、存款变动。
微型个体户:业务单一的小摊贩、网店店主(如每天仅需记录现金流水)。
特殊场景辅助工具:大型企业中对非核心业务(如员工备用金)的简单记录。
实例对比:单式与复式记账的区别
案例:企业支付员工工资5万元。
单式记账:
仅记录“银行存款减少5万元”,不反映“费用增加”或“应付职工薪酬减少”。
复式记账:
借:应付职工薪酬50,000(负债减少)
贷:银行存款50,000(资产减少)
差异:复式记账能清晰展示“资金减少的原因”(发工资)和“负债的清偿”。
优点:
操作门槛低:无需专业会计知识,适合个体户或家庭记账。
节省时间:仅需记录关键资金变动,适合业务简单的场景。
缺点:
信息不完整:无法反映经济业务的来龙去脉(如钱花到哪里、货从哪来)。
易导致漏洞:忽略实物资产变动,可能掩盖管理问题(如库存丢失、设备损坏)。
难以查错:因缺少对应科目,无法通过借贷平衡验证账目准确性。
单式记账法的实际应用
1.日常收支记录
场景:个体户小张经营一家便利店,每天记录现金收入和支出。
操作:
收入:卖出商品收到现金500元,仅在“现金日记账”中记“收入500元”。
支出:支付水电费200元,仅记“支出200元”。
问题:无法看出“500元收入”来自哪些商品销售,或“200元支出”对应哪个月份的费用。
2.债权债务处理
场景:企业A向供应商赊购原材料10万元,约定1个月后付款。
操作:
单式记账:仅在“应付账款”账户中记录“欠款10万元”,但不记录“原材料增加10万元”。
结果:账面上只显示负债增加,却无法体现库存材料的实际变化,可能导致后续盘点时账实不符。
3.固定资产购置
场景:公司用银行存款购买一台价值50万元的设备。
操作:
单式记账:仅在“银行存款”账户中记录“支出50万元”,但不记录“固定资产增加50万元”。
影响:财务报表中资产总额被低估,且无法追踪设备的使用和折旧情况。
单式记账法的适用场景
单式记账法仅适用于以下情况:
个人或家庭财务:如记录日常收支、存款变动。
微型个体户:业务单一的小摊贩、网店店主(如每天仅需记录现金流水)。
特殊场景辅助工具:大型企业中对非核心业务(如员工备用金)的简单记录。
实例对比:单式与复式记账的区别
案例:企业支付员工工资5万元。
单式记账:
仅记录“银行存款减少5万元”,不反映“费用增加”或“应付职工薪酬减少”。
复式记账:
借:应付职工薪酬50,000(负债减少)
贷:银行存款50,000(资产减少)
差异:复式记账能清晰展示“资金减少的原因”(发工资)和“负债的清偿”。
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