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发生额试算平衡是什么？发生额试算平衡公式

来源：高顿教育 2025-03-10

　　发生额试算平衡是会计记账的“第一道安全锁”，通俗来说就是检查所有账户的“借钱”和“还钱”总数是否相等。它的核心逻辑是：每笔交易必须遵循“有借必有贷，借贷必相等”的规则，因此所有账户的借方发生额总和必然等于贷方发生额总和。

　　举个生活化的例子：
　　假设你经营一家奶茶店，今天发生了两笔交易：
　　卖奶茶收到现金300元：现金（资产）增加，记为借方300元；同时收入（权益）增加，记为贷方300元。
　　用现金支付水电费100元：费用（权益减少）增加，记为借方100元；现金（资产）减少，记为贷方100元。
　　发生额试算平衡验证：

　　借方发生额总和=300（现金）+100（费用）=400元
　　贷方发生额总和=300（收入）+100（现金）=400元
　　结果：借贷相等，说明账目“表面健康”。
　　发生额试算平衡的原理
　　借贷记账法的规则是“有借必有贷，借贷必相等”，每一笔交易都会在借方和贷方同时记录相同金额。
　　数学验证：
　　全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。
　　公式：∑借方发生额=∑贷方发生额。
　　为什么需要它？
　　防错功能：如果借贷总额不等，说明记账过程中存在漏记、错记或重复记录。
　　合规性保障：财政部《会计基础工作规范》要求企业必须通过试算平衡确保账目准确性。
　　实例解析：从业务到试算平衡表
　　案例1：企业日常交易
　　业务：某公司本月发生以下交易：
　　收到客户货款5万元（借：银行存款，贷：应收账款）；
　　支付员工工资2万元（借：应付职工薪酬，贷：银行存款）；
　　购入原材料3万元，款未付（借：原材料，贷：应付账款）。
　　发生额试算平衡验证：

发生额试算平衡
账户	借方发生额	贷方发生额
银行存款	50,000	20,000
应收账款	0	50,000
应付职工薪酬	20,000	0
原材料	30,000	0
应付账款	0	30,000
合计	100,000	100,000

　　结论：借贷相等，账目初步无技术性错误。
　　案例2：家庭记账
　　场景：家庭本月收支：
　　工资收入1万元（借：现金，贷：收入）；
　　房贷还款5,000元（借：负债，贷：现金）；
　　超市购物2,000元（借：生活费用，贷：现金）。
　　验证：
　　借方总额=10,000（现金）+5,000（负债）+2,000（费用）=17,000元
　　贷方总额=10,000（收入）+5,000（现金）+2,000（现金）=17,000元
　　结果：平衡，但需注意“重复使用现金”是否合理。
　　发生额试算平衡的局限性
　　虽然它能发现技术性错误（如金额错位、漏记一方），但无法识别以下问题：
　　重复记账：同一笔收入被记入两个科目（如“收入”和“其他收益”），借贷仍平衡。
　　科目用错：把“差旅费”错记为“办公费”，借贷总额不变，但利润表失真。
　　整笔漏记：忘记记录一笔现金采购，借贷双方均无数据，无法报警。
　　应对方法：
　　人工复核：结合原始凭证（发票、合同）逐笔核对。
　　交叉验证：银行存款余额需与银行对账单比对，存货需与实际盘点数核对。
　　实际应用步骤
　　企业需按以下流程操作：
　　登记所有交易：将本月经济业务全部入账，计算各账户的借贷发生额。
　　编制试算平衡表：汇总所有账户的借方和贷方发生额，检查是否相等。
　　标记异常：若不平衡，需逐笔排查错误；若平衡，仍需结合其他方法验证逻辑正确性。

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