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试算平衡表是什么？如何编制试算平衡表？

来源：高顿教育 2025-03-10

　　试算平衡表是会计人员的“财务体检报告”，通俗来说就是把企业所有账户的“借钱”和“还钱”情况汇总成一张表格，检查借贷两边是否相等。试算平衡表的核心功能是验证会计记录的准确性，确保每一笔经济业务都遵循“有借必有贷，借贷必相等”的规则。

　　举个生活化例子：
　　假设你开了一家咖啡店，月底需要盘点账目：
　　资产：现金5,000元、银行存款65,000元、咖啡机115,000元；
　　负债：欠供应商50,000元；
　　所有者权益：自己投入的本金135,000元、本月赚的利润40,000元。
　　试算平衡表的作用就是把这些数据汇总成表格，验证是否满足“资产=负债+所有者权益”（即185,000=50,000+135,000+40,000），从而判断账目是否有技术性错误。
　　试算平衡表的结构与作用
　　1.核心结构
　　试算平衡表通常包含以下三大部分：

试算平衡表
栏目	说明
账户名称	列出所有总分类账户（如现金、应付账款、收入等）。
期初余额	每个账户本月的初始金额（分借方和贷方）。
本期发生额	本月内每个账户的借贷方增减变动金额。
期末余额	本月结束后的账户余额（分借方和贷方）。

　　2.核心作用
　　查错功能：验证借贷总额是否平衡，快速发现漏记、错记金额或方向颠倒等问题。
　　数据汇总：为编制利润表、资产负债表提供基础数据。
　　合规保障：符合财政部《会计基础工作规范》对账目准确性的要求。
　　实例解析：咖啡店的试算平衡表
　　业务背景：
　　咖啡店3月发生以下交易：
　　向银行借款30,000元到账；
　　花15,000元购买新咖啡机；
　　本月营业收入40,000元已收款。
　　试算平衡表编制：
　　验证逻辑：

试算平衡表
账户名称	期初余额（借方）	本期发生额（借方）	本期发生额（贷方）	期末余额（借方）	期末余额（贷方）
现金	5,000	40,000	—	45,000	—
银行存款	50,000	30,000	15,000	65,000	—
设备	100,000	15,000	—	115,000	—
应付账款	—	—	50,000	—	50,000
实收资本	—	—	135,000	—	135,000
营业收入	—	—	40,000	—	40,000
总计	155,000	85,000	85,000	225,000	225,000

　　发生额平衡：借方发生额85,000=贷方发生额85,000；
　　余额平衡：期末借方225,000=期末贷方225,000；
　　会计等式：资产（现金+存款+设备）225,000=负债（应付账款）50,000+所有者权益（实收资本+利润）175,000。
　　试算平衡表的局限性
　　即使借贷平衡，也可能存在以下隐蔽错误：
　　漏记整笔业务：例如忘记记录一笔现金采购，借贷双方均无数据。
　　科目用错：把“设备维修费”错记为“设备购置费”，余额平衡但利润表失真。
　　借贷方向颠倒：应收账款的借方余额错记到贷方，导致资产虚减、负债虚增。
　　应对方法：
　　交叉核对：银行存款需与银行对账单比对；
　　实物盘点：库存商品需与实际数量核对。
　　试算平衡表的编制步骤
　　企业需按以下流程操作：
　　登记所有交易：将本月业务全部入账，计算各账户的借贷发生额及余额；
　　汇总数据：从总账中提取所有账户的期初余额、本期发生额和期末余额；
　　填表验证：按格式填入试算平衡表，检查借贷总额是否相等；
　　标记异常：若不平衡，需逐笔排查错误（如金额错位、方向颠倒）。

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