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预付款项的会计分录怎么做？预付款项账务处理

来源：高顿教育 2025-03-25

预付款项的会计分录如下：
　　预付阶段：支付定金或预付款
　　情景：企业按合同约定支付预付款。
　　会计分录：
　　借：预付账款——供应商名称300,000
　　贷：银行存款300,000

　　解释：企业资产中的“银行存款”减少，“预付账款”增加，反映资金已提前支付但尚未取得商品或服务。

预付账款大白话解释
　　预付账款通俗来说就是企业根据合同约定，在商品或服务实际交付前预先支付给供应商的款项。这类似于日常生活中的“定金”——比如装修房子前先支付部分工程款，或网购时预付商品定金。预付账款属于企业资产中的流动资产，因为它预期在短期内（通常1年内）通过收货或接受服务转化为实物或权益。
　　核心特点：
　　合同依赖性：必须基于有效的采购合同或服务协议，不能随意支付；
　　债权属性：代表企业对供应商的收款权利，若供应商违约可追偿；
　　风险性：存在供应商无法履约的风险，可能导致资金损失。
　　举例说明：
　　甲公司向乙公司订购一批原材料，合同约定总价100万元，甲公司需预付30%的货款。甲公司支付30万元后，这笔钱即计入“预付账款”；待乙公司交付原材料并开具发票时，再冲减预付账款。

　　预付账款的管理要点
　　合同与权属审核：
　　确保每笔预付款均有真实、合法的合同支持，避免无合同支付；
　　核对供应商资质，防止关联方虚构交易转移资金。
　　账务清晰记录：
　　按供应商设置明细账，记录预付日期、金额、商品规格及预计交付时间；
　　定期核对账龄，超期未交货的预付款需重点跟踪（如账龄超6个月需预警）。
　　税务合规性：
　　预付时开具收据，收货后及时索取增值税专用发票以抵扣进项税；
　　避免通过“预付账款”隐匿收入。

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