原始凭证有哪些？原始凭证的分类

　　原始凭证是经济业务发生或完成时直接取得或填制的书面证明文件，用于记录交易细节、明确责任归属，是会计核算的原始依据和法律效力文件。通俗来说，它像一张“经济活动的身份证”，记录了“谁在什么时间做了什么交易”，例如买材料的发票、员工报销的车票等。

　　​原始凭证有哪些
　　根据来源、填制流程、格式等不同维度，原始凭证可分为以下类别：
　　​1.按来源分类：外来凭证vs.自制凭证
　　​外来原始凭证：从外部单位取得，证明企业与外部的交易真实性。
　　​实例：
　　​发票：向供应商采购原材料时收到的增值税专用发票；
　　​交通票据：员工出差乘坐高铁的火车票；
　　​银行单据：收到客户货款的银行转账回单。
　　​自制原始凭证：由企业内部部门或人员填制，记录内部经济活动。
　　​实例：
　　​领料单：生产车间从仓库领取50公斤钢材的单据，注明用途、数量和领用人；
　　​入库单：采购部门将新到货的100台设备验收入库时填写的单据；
　　​工资表：人力资源部编制的员工工资发放明细表，附有员工签字。
　　​2.按填制手续分类：一次凭证、累计凭证、汇总凭证
　　​一次凭证：仅记录单笔或同类单次业务，填制后不可重复使用。
　　​实例：
　　​借款单：销售部员工预借差旅费5,000元时填写的单据；
　　​差旅费报销单：员工出差后汇总住宿、交通等费用的报销凭证。
　　​累计凭证：在一定时期内连续记录多笔同类业务，用于成本控制。
　　​实例：
　　​限额领料单：生产部门本月可领取100吨水泥，每次领用后登记剩余额度，月末统一核算；
　　​施工日志：建筑工地每日记录材料消耗和工时，月末汇总为成本依据。
　　​汇总凭证：将多张同类原始凭证合并，简化核算流程。
　　​实例：
　　​发料汇总表：仓库将本月所有领料单按部门分类汇总，生成一张总表；
　　​会议费用汇总表：行政部将场地费、餐饮费、交通费等票据合并，生成会议总成本。
　　​3.按格式分类：通用凭证vs.专用凭证
　　​通用凭证：国家或行业统一印制，适用于所有企业。
　　​实例：
　　​增值税普通发票：全国统一格式，任何企业销售商品均可开具；
　　​银行支票：金融机构统一印制，用于企业付款。
　　​专用凭证：企业根据内部管理需求自行设计，仅限本单位使用。
　　​实例：
　　​生产工单：制造企业为每批产品定制的流程跟踪单，记录工序、工时和质检结果；
　　​固定资产验收单：企业购入设备时填写的专用表格，包含资产编号、使用部门等信息。
　　​4.特殊行业凭证（以农村、行政事业单位为例）​
　　​农村集体经济组织：
　　​农产品收购单：记录向农户收购稻谷的数量、单价和总金额，附农户签字；
　　​公益金使用审批表：村级道路修缮费用的申请与审批单据。
　　​行政事业单位：
　　​政府采购验收单：政府单位采购办公设备时，由第三方机构出具的验收证明；
　　​财政拨款通知书：上级部门下达的专项资金到账凭证。
　　​原始凭证的合规要求与实操建议
　　​要素完整性：
　　原始凭证需包含以下核心信息：
　　凭证名称、填制日期；
　　交易双方单位名称；
　　业务内容、数量、单价、金额；
　　经办人、验收人签字或盖章。
　　​法律效力：
　　缺失签章的发票、手写白条等无效凭证不得入账；
　　电子凭证（如电子发票）需保存源文件并附防伪码。
　　​信息化管理：
　　使用ERP系统扫描存储原始凭证，实现电子化归档；
　　设置审批流程，确保采购申请单、报销单等经过多级审核。