原始凭证和记账凭证的区别有哪些？一文说清楚！

　　​原始凭证和记账凭证的区别如下：

　   了解两者区别之前，先了解​原始凭证和记账凭证的基本定义：

　　​原始凭证：
　　​定义：经济业务发生或完成时直接取得的书面证明，是会计核算的“第一手证据”。例如采购发票、火车票、领料单等。
　　​法律效力：具有直接证明经济业务真实性的法律效力，是税务核查、审计的核心依据。
　　​通俗理解：类似“购物小票”，记录你买了什么、花了多少钱、何时何地发生的。

　　​记账凭证：
　　​定义：会计人员根据审核后的原始凭证，按会计科目归类整理后编制的凭证，用于登记账簿。例如收款凭证、付款凭证、转账凭证。
　　​法律效力：本身不直接证明业务真实性，但作为会计处理的规范记录，是财务报表编制的依据。
　　​通俗理解：类似“分类账本”，将购物小票的信息翻译成会计语言（如“借：原材料，贷：银行存款”）。
　　​六大核心区别与实例
　　​1.来源与填制主体不同
　　​原始凭证：
　　​来源：由业务经办人或外部单位直接提供。例如销售合同由业务员签订，增值税发票由供应商开具。
　　​实例：某服装厂采购布料，收到供应商开具的增值税专用发票（含金额、税额、商品名称）。
　　​记账凭证：
　　​来源：由会计人员根据原始凭证编制。
　　​实例：会计根据上述发票，编制记账凭证：
　　借：原材料-布料10,000元
　　       应交税费-应交增值税（进项税额）1,300元
　　       贷：应付账款-XX供应商11,300元
　　​2.内容与功能差异
　　​原始凭证：
　　​内容：记录业务具体细节，如交易对象、数量、金额、时间、经办人签字等。
　　​功能：证明“发生了什么事”，例如采购发票证明企业支付了货款。
　　​记账凭证：
　　​内容：包含会计科目、借贷方向、金额、摘要等，需与原始凭证内容一致。
　　​功能：说明“如何记账”，例如将采购成本归入“原材料”科目而非“管理费用”。
　　​3.审核重点不同
　　​原始凭证审核：
　　​核心：真实性、合法性、完整性。例如发票需查验税务监制章，合同需核对签章有效性。
　　​实例：发现一张无供应商盖章的收料单，需退回补签章后方可入账。
　　​记账凭证审核：
　　​核心：科目准确性、金额一致性、分录合规性。例如检查“生产成本”是否误记为“销售费用”。
　　​实例：发现采购布料的分录中税额计算错误（正确为13%税率，误填为9%），需重新调整。
　　​4.法律效力与使用场景
　　​原始凭证：
　　​法律效力：直接作为诉讼、税务稽查的证据。例如电子发票需保存源文件及防伪码。
　　​使用场景：用于报销、合同纠纷举证、增值税抵扣等。
　　​记账凭证：
　　​法律效力：间接证明业务处理合规性，需与原始凭证结合使用。
　　​使用场景：用于登记总账、明细账，编制资产负债表和利润表。
　　​5.格式与分类差异
　　​原始凭证：
　　​分类：按来源分为外来凭证（如发票）和自制凭证（如工资表）；按填制方式分为一次凭证（如收据）和累计凭证（如限额领料单）。
　　​记账凭证：
　　​分类：按用途分为收款凭证、付款凭证、转账凭证；按形式分为单式凭证（仅记录一个科目）和复式凭证（多科目借贷同步记录）。
　　​6.信息化管理中的角色
　　​原始凭证：
　　​电子化趋势：电子发票、电子合同等需通过税务系统验真，并嵌入唯一防伪码。
　　​实例：企业通过OCR技术自动识别电子发票信息，减少人工录入错误。
　　​记账凭证：
　　​自动化处理：ERP系统根据原始凭证自动生成会计分录。例如采购订单匹配发票后，系统自动生成“借：库存商品，贷：应付账款”。