记账凭证有哪些?记账凭证具体分类

来源: 高顿教育 2025-03-27
      记账凭证具体包括以下类别:
  ​按用途与业务类型分类
  ​专用记账凭证
  根据经济业务与资金收付的关联性,分为以下三种类型:
  ​收款凭证:记录现金或银行存款的收入业务。
记账凭证有哪些?  ​实例:某服装厂销售货物后收到客户银行转账10万元,会计填制收款凭证:
  借:银行存款100,000元
          贷:主营业务收入88,500元
                 应交税费-应交增值税(销项税额)11,500元
  凭证需附银行到账通知单及销售合同作为原始凭证。
  ​付款凭证:记录现金或银行存款的支出业务。
  ​实例:企业支付员工工资5万元,会计填制付款凭证:
  借:应付职工薪酬50,000元
         贷:银行存款50,000元
  需附工资发放表及银行转账回单。
  ​转账凭证:记录不涉及资金收付的内部结转业务。
  ​实例:月末计提固定资产折旧2万元,会计填制转账凭证:
  借:管理费用-折旧费20,000元
          贷:累计折旧20,000元
  需附固定资产清单及折旧计算表。
  ​通用记账凭证
  适用于所有类型经济业务,常见于业务简单的中小企业。
  ​实例:某便利店用现金购买办公用品500元,会计填制通用凭证:
  借:管理费用-办公费500元
         贷:库存现金500元
  需附购物发票及验收单。
  ​按填制方式分类
  ​单式记账凭证
  每张凭证只记录一个会计科目,适用于分工明细的大型企业。
  ​特点:
  ​借项凭证:仅记录借方科目(如“应收账款”);
  ​贷项凭证:仅记录贷方科目(如“主营业务收入”)。
  ​实例:某集团总部与子公司分工核算,总部填制借项凭证“借:应收账款10万元”,子公司填制贷项凭证“贷:主营业务收入10万元”。
  ​复式记账凭证
  单张凭证完整反映经济业务的借贷关系,适合业务直观的中小企业。
  ​实例:企业采购原材料8万元(含税),填制复式凭证:
  借:原材料70,800元
        应交税费-应交增值税(进项税额)9,200元
          贷:应付账款-XX供应商80,000元
  优点:一目了然反映资金流向;缺点:不便于科目汇总。
  ​按汇总方式分类
  ​单一记账凭证
  直接根据原始凭证编制,记录单笔经济业务,占日常凭证的80%以上。
  ​实例:支付水电费2,000元,填制付款凭证并附缴费通知单。
  ​汇总记账凭证
  将同类单一凭证定期汇总,减少登记总账工作量。
  ​分类汇总:按业务类型汇总(如汇总全月销售收款)。
  ​实例:某商场将30天的销售收款凭证汇总为一张凭证,总金额300万元。
  ​科目汇总表:按会计科目汇总(如全月“管理费用”总额)。
  ​实例:月末将办公费、差旅费、折旧费等凭证汇总,生成“管理费用科目汇总表”。
  ​特殊场景下的凭证应用
  ​红字冲销凭证
  用于更正已入账的错误记录。
  ​实例:发现上月将广告费5,000元误记为“业务招待费”,填制红字凭证冲销:
  借:管理费用-业务招待费-5,000元
         贷:银行存款-5,000元
  再填制蓝字凭证更正为“广告费”。
  ​电子记账凭证
  通过ERP系统自动生成,需满足财政部电子档案管理要求。
  ​实例:电商企业销售商品后,系统自动匹配订单、物流单和电子发票,生成凭证:
  借:应收账款11,300元
        贷:主营业务收入10,000元
               应交税费-应交增值税(销项税额)1,300元
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