记账凭证应当根据什么编制？一文说清楚！

　　记账凭证的编制依据为原始凭证。
　　​审核无误的原始凭证
　　原始凭证是经济业务的直接证明，如发票、合同、银行回单等。会计人员需对原始凭证进行真实性、合法性、完整性审核后才能作为编制依据。

　　​实例：某企业采购办公电脑，会计需查验供应商发票是否加盖公章、金额是否与合同一致、商品型号是否与实际收货单匹配，确认无误后方可编制记账凭证。
　　​原始凭证汇总表
　　对于同类经济业务​（如多笔销售、多张差旅费发票），可将原始凭证按性质汇总后编制一张记账凭证，但不同类别的业务不得合并​（如采购与销售业务不可混用）。
　　​实例：某商场将10天的销售发票按商品类别汇总为“主营业务收入汇总表”，据此填制一张记账凭证，而非逐笔记录每张发票。
　　​不同业务场景下的具体编制规则
　　​1.常规业务：原始凭证直接关联
　　适用场景：单笔经济业务对应单张原始凭证。
　　操作流程：
　　​步骤一：审核原始凭证（如发票、合同）；
　　​步骤二：根据业务性质选择会计科目，如采购原材料对应“原材料”科目；
　　​步骤三：按“有借必有贷，借贷必相等”规则编制分录。
　　实例：企业支付员工工资5万元，原始凭证为工资表及银行转账回单。记账凭证分录为：
　　借：应付职工薪酬50,000元
　　       贷：银行存款50,000元
　　（需附工资表及转账回单作为原始凭证）。
　　​2.特殊业务：无原始凭证的例外情形
　　根据​《会计基础工作规范》​，以下两种情形可不附原始凭证：
　　​更正错账：使用红字冲销法或补充登记法调整已入账的错误记录；
　　​结账分录：月末结转损益类科目至“本年利润”。
　　实例：某企业发现上月将广告费误记为“业务招待费”，需填制红字冲销凭证：
　　借：管理费用-业务招待费-5,000元
　　       贷：银行存款-5,000元
　　随后重新填制正确分录。此凭证无需附原始凭证，但需备注错误原因。
　　​3.电子化业务：系统自动生成依据
　　在ERP系统或财务软件中，记账凭证可依据电子数据自动生成，但需满足：
　　​数据来源合法：如电子发票需通过税务系统验真；
　　​流程可追溯：系统自动关联订单、物流单、发票等原始数据。
　　实例：电商平台销售商品后，系统自动匹配订单、电子发票和物流信息，生成分录：
　　借：应收账款11,300元
　　       贷：主营业务收入10,000元
　　应交税费-应交增值税（销项税额）1,300元
　　（需保存电子发票源文件及交易日志备查）。
　　编制过程中的合规要点
　　​分类准确性
　　严格区分业务类型，避免科目混用。例如：
　　采购固定资产计入“固定资产”而非“管理费用”；
　　预收客户款项计入“合同负债”而非“主营业务收入”。
　　​金额一致性
　　原始凭证金额必须与记账凭证完全一致，大小写需核对无误。若发现金额错误，必须要求出具单位重开凭证，禁止直接修改。
　　​编号连续性
　　按月分类编号（如“收字001号”“转字001号”），多笔业务采用分数编号法（如“转字8(1/3)”），确保账务可追溯。
　　​电子档案管理
　　电子记账凭证需保存修改痕迹，并与原始电子凭证关联存储，保存期限不少于30年。