记账凭证审核的核心要点总结
来源:
高顿教育
2025-03-27
记账凭证审核的核心要点如下:
一、基础合规性审核:确保“凭证合法合规”
原始凭证的完整性与合法性
审核记账凭证是否附有原始凭证,且原始凭证内容与记账凭证一致。例如:某员工报销差旅费时提交了酒店发票,但缺失对应的行程审批单和交通票据,属于附件不完整。
检查原始凭证是否合法,如发票是否在有效期内、合同是否经双方盖章。例如:某企业收到一张2024年已作废的旧版纸质发票,需退回重开。
一、基础合规性审核:确保“凭证合法合规”
原始凭证的完整性与合法性
审核记账凭证是否附有原始凭证,且原始凭证内容与记账凭证一致。例如:某员工报销差旅费时提交了酒店发票,但缺失对应的行程审批单和交通票据,属于附件不完整。
检查原始凭证是否合法,如发票是否在有效期内、合同是否经双方盖章。例如:某企业收到一张2024年已作废的旧版纸质发票,需退回重开。
1 摘要的清晰性与关联性摘要需简明扼要反映业务实质。例如:一张采购凭证的摘要若仅写“付款”,不如“支付A公司3月钢材采购款”清晰。
禁止不同业务合并填制。例如:将“购买办公用品”和“支付广告费”合并到一张凭证中,违反分类正确性要求。
二、技术准确性审核:验证“数据逻辑无误”
会计科目与借贷关系正确性
审核科目是否匹配业务性质。例如:设备维修费应计入“管理费用-维修费”,若误记为“固定资产”科目,会导致资产虚增。
检查借贷平衡关系。例如:某凭证借方“原材料”10万元,贷方“应付账款”仅8万元,属于借贷不平。
金额计算的精确性
核对金额与原始凭证的一致性。例如:发票金额为5,000元,记账凭证误填为50,000元,需红字冲销更正。
分项合计需等于总金额。例如:某采购发票中分项金额合计为9,800元,但总金额写为10,000元,需退回重开。
三、流程规范性审核:保障“手续完备可追溯”
签章与编号的完整性
凭证需有制单人、审核人、主管签章。例如:某付款凭证仅有制单人签字,未经过财务主管审核,属于流程缺失。
凭证编号需连续且分类明确。例如:3月份“转字”凭证编号从001跳至003,需核查002号凭证是否遗漏。
特殊业务标记规范
红字冲销凭证需注明原因。例如:更正上月错误凭证时,需在摘要中写明“冲销2025年3月转字005号凭证”。
电子凭证需留存修改痕迹。例如:ERP系统自动记录凭证修改时间、操作人,防止篡改。
四、特殊业务场景审核:应对“复杂交易风险”
关联方交易穿透核查
需验证交易对方是否为隐蔽关联企业。例如:某公司频繁向“B咨询公司”支付服务费,但B公司股东实为该公司高管亲属,存在利益输送风险。
跨期费用确认合规性
审核费用归属期间是否符合权责发生制。例如:2025年3月支付2024年第四季度房租,应通过“以前年度损益调整”科目处理,而非直接计入当期费用。
五、电子化凭证审核:适应“数字财税新规”
电子发票真伪验证
通过国家税务总局平台查验电子发票代码、金额、购销方信息。例如:某电子发票的二维码扫描结果与票面信息不符,属于克隆发票。
系统数据一致性校验
确保ERP系统生成的凭证与业务单据匹配。例如:系统自动生成的销售凭证中,商品数量与物流出库单不一致,需人工干预核对。
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