借贷记账法是什么?一文详细解答!
来源:
高顿教育
2025-04-07
借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”为会计等式,通过“有借必有贷,借贷必相等”的规则,对经济业务进行双向记录的复式记账方法。其核心特点包括:
双向记录:每一笔交易需同时在两个或以上账户中记录借贷方;动态平衡:所有账户的借方总额与贷方总额始终相等;
分类明确:根据账户性质(资产、负债、所有者权益、收入、费用)确定借贷方向。
示例:某公司向银行借款50万元,需同时在“银行存款”(资产类借方增加)和“短期借款”(负债类贷方增加)账户中记录,确保借贷平衡。
大白话解读:企业的“财务天平”
生活场景:经营一家咖啡店
采购咖啡豆:
支付现金1万元→记录:
借:原材料(资产增加)1万元;
贷:库存现金(资产减少)1万元。
销售咖啡:
当日收入5,000元存入银行→记录:
借:银行存款(资产增加)5,000元;
贷:主营业务收入(收入增加)5,000元。
本质逻辑:
借贷记账法就像一台“财务天平”——左边(借)和右边(贷)必须保持平衡。每一笔钱的流动都有来龙去脉,确保企业资金链清晰可见。
四大核心规则:从理论到实践
规则1:有借必有贷,借贷必相等
电商平台案例:
某电商支付广告费2万元→记录:
借:销售费用(费用增加)2万元;
贷:银行存款(资产减少)2万元。
无论交易多复杂,借贷双方金额必须完全一致。
规则2:账户增减方向“看身份”
账户分类与方向:
| 账户类型 | 借方(左) | 贷方(右) |
|---|---|---|
| 资产类(如现金) | 增加(收钱) | 减少(花钱) |
| 负债类(如借款) | 减少(还款) | 增加(借钱) |
| 收入类(如销售额) | 减少(退货) | 增加(卖货) |
示例:奶茶店老板个人垫资3万元→需记录:
借:其他应收款—老板(资产增加)3万元;
贷:实收资本(所有者权益增加)3万元。
规则3:试算平衡“查错神器”
公式验证:
全部账户借方发生额合计=贷方发生额合计;
全部账户借方余额合计=贷方余额合计。
案例:某企业月末试算不平衡,发现漏记一笔“管理费用”借贷方各5,000元,修正后恢复平衡。
实战场景:从“账本小白”到“财务高手”
场景1:资产与负债的“共舞”
制造业案例:
汽车厂赊购发动机100万元→记录:
借:固定资产(资产增加)100万元;
贷:应付账款(负债增加)100万元。
通过借贷记录,清晰反映“欠了谁的钱,买了什么资产”。
场景2:收入与费用的“较量”
餐饮业实践:
火锅店当月收入20万元,食材支出8万元→记录:
收入端:借“银行存款”20万,贷“主营业务收入”20万;
成本端:借“主营业务成本”8万,贷“原材料”8万。
利润=收入(贷方)-成本(借方)=12万元。
场景3:股东往来的“红线区”
风险警示:
将股东借款10万元误记为“其他应付款”→税务稽查认定为隐匿收入,需补税+罚款。正确做法:
借:其他应收款—股东(资产增加);
贷:银行存款(资产减少)。
常见误区:避开这些“坑”你就是专业会计
误区1:“借=赚钱,贷=亏钱”
真相:借贷方向取决于账户性质,而非盈亏。
示例:收到客户预付定金5万元→贷“合同负债”(负债增加),此时企业未盈利但需记录负债。
误区2:“混淆费用与资产”
反面案例:
将办公室装修费10万元计入“管理费用”(费用类)→应记为“长期待摊费用”(资产类),分5年摊销。
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