原始凭证的种类，25年初级会计实务必看考点！

        原始凭证​​是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务真实性的书面凭据。其种类根据​​来源​​、​​填制手续​​和​​格式​​三个维度划分：

　　​​按来源分类​​：外来原始凭证、自制原始凭证；
　　​​按填制手续分类​​：一次凭证、累计凭证、汇总凭证；
　　​​按格式分类​​：通用凭证、专用凭证。
　　​​核心特征​​：
　　​​真实性​​：需如实记录交易细节（如发票金额与实际付款一致）；
　　​​时效性​​：业务发生后需立即填制（如当日采购当日开具发票）；
　　​​责任性​​：需经办人、验收人签字盖章（如采购单需仓库管理员签字）。
　　大白话解读：企业的“财务档案库”
　　​​生活场景​​：经营一家咖啡店
　　​​采购咖啡豆​​：
　　​​外来凭证​​：供应商开的发票（证明花了多少钱买豆子）；
　　​​自制凭证​​：仓库填写的入库单（记录到货数量和质量）。
　　​​员工报销​​：
　　​​一次凭证​​：出差的高铁票（单次行程的证明）；
　　​​累计凭证​​：本月“限额领料单”（记录多次领取牛奶的总量）。
　　​​本质逻辑​​：
　　原始凭证就像企业的“财务身份证”——每笔钱、每件货、每项服务都必须有“出生证明”。没有它，会计记账就是“无源之水”，查账就像“盲人摸象”。
　　按来源分类：外来vs自制
　　​​1.外来原始凭证：别人给的“交易铁证”​​
　　​​定义​​：从外部单位或个人取得的凭证。
　　​​常见类型​​：
　　​​发票​​：采购设备时收到的增值税专用发票；
　　​​银行单据​​：客户付款的转账回单；
　　​​交通票据​​：员工出差的机票、出租车票。
　　​​案例​​：
　　某奶茶店向牛奶厂采购100箱鲜奶，收到对方开具的发票和送货单，会计凭此记账并抵扣税款。
　　​​2.自制原始凭证：自己写的“内部日记”​​
　　​​定义​​：由企业内部部门或人员填制的凭证。
　　​​常见类型​​：
　　​​领料单​​：生产车间领取50公斤咖啡豆的单据；
　　​​工资表​​：人力资源部编制的员工薪资明细；
　　​​销售日报表​​：记录每日卖出200杯拿铁的流水账。
　　​​案例​​：
　　咖啡店店长每日填写《销售日报表》，月底会计汇总为《月销售统计表》，作为成本核算依据。
　　按填制手续分类：一次vs累计vs汇总
　　​​1.一次凭证：单次交易的“快照”​​
　　​​定义​​：仅记录单笔或同类单次业务的凭证。
　　​​常见类型​​：
　　​​借款单​​：销售部员工预借差旅费5,000元；
　　​​差旅费报销单​​：汇总住宿、交通等费用的单据。
　　​​案例​​：
　　财务部收到员工提交的酒店发票（金额800元），作为差旅费报销的一次凭证。
　　​​2.累计凭证：连续记录的“监控录像”​​
　　​​定义​​：在一定时期内多次记录同类业务的凭证。
　　​​常见类型​​：
　　​​限额领料单​​：生产部门本月可领取100吨水泥，每次领用后登记剩余额度；
　　​​施工日志​​：建筑工地每日记录材料消耗，月末汇总为成本依据。
　　​​案例​​：
　　汽车厂车间本月通过《限额领料单》分10次领取发动机零件，总金额50万元。
　　​​3.汇总凭证：打包统计的“数据报告”​​
　　​​定义​​：将多张同类原始凭证合并生成的凭证。
　　​​常见类型​​：
　　​​发料汇总表​​：仓库将本月所有领料单按部门分类汇总；
　　​​会议费用汇总表​​：行政部合并场地费、餐饮费等票据。
　　​​案例​​：
　　电商平台将“双11”期间1万张订单发票汇总为《销售收入统计表》，简化入账流程。
　　按格式分类：通用vs专用
　　​​1.通用凭证：全国统一的“标准模板”​​
　　​​定义​​：国家或行业统一印制的凭证。
　　​​常见类型​​：
　　​​增值税普通发票​​：任何企业销售商品均可开具；
　　​​银行支票​​：金融机构统一印制的付款凭证。
　　​​2.专用凭证：企业定制的“内部密码”​​
　　​​定义​​：企业根据管理需求自行设计的凭证。
　　​​常见类型​​：
　　​​限额领料单​​：制造业控制材料消耗的定制表单；
　　​​客户满意度调查表​​：服务业用于记录客户反馈的专用单据。
　　原始凭证的“生死红线”：合规要求
　　​​六要素缺一不可​​：名称、日期、双方单位、业务内容、金额、签字盖章；
　　​​反面案例​​：
　　员工报销打车费仅提交手写收据（无司机签字和公司信息）→会计拒收；
　　将股东借款计入“其他应付款”→被税务局认定为隐匿收入。