原始凭证按来源分为什么类型凭证?
来源:
高顿教育
2025-04-08
原始凭证按来源分为两类:
外来原始凭证:从外单位或个人取得的、证明外部经济业务的凭证,如发票、银行收付款通知单、物流运费单据等;
自制原始凭证:由本单位内部部门或人员填制的、记录内部经济活动的凭证,如领料单、工资表、费用报销单等。
外来原始凭证:从外单位或个人取得的、证明外部经济业务的凭证,如发票、银行收付款通知单、物流运费单据等;
自制原始凭证:由本单位内部部门或人员填制的、记录内部经济活动的凭证,如领料单、工资表、费用报销单等。
核心区别:签发主体:外来凭证由外部单位出具,自制凭证由企业内部生成;
法律效力:外来凭证通常需加盖外部单位公章,自制凭证需经内部审批流程确认。
大白话解读:财务的“内外账本”
生活场景:经营一家连锁烘焙店
采购面粉:向供应商支付5万元,收到对方开具的增值税专用发票(盖有供应商发票章)→这是外来凭证;
发放工资:财务部制作《员工工资表》,列明基本工资、绩效奖金、个税扣款→这是自制凭证;
门店领料:后厨填写《原材料领用单》,标注领用10袋糖、5箱黄油→店长签字后作为成本核算依据。
本质逻辑:
外来凭证像“网购订单”——证明你从别人那儿买了什么;自制凭证像“家务记账本”——记录自家钱怎么花。两者缺一不可,否则税务局查账时会问:“你的钱从哪来?花哪儿去了?”
外来原始凭证:商业世界的“交易合同”
典型类型与案例
发票类
增值税专用发票:向设备厂商采购烤箱时取得,含税率、金额、买卖方税号;
机动车销售发票:购买配送货车时4S店开具,用于车辆上牌和抵税。
银行单据类
转账回单:支付供应商货款后,银行提供的电子凭证(标注交易流水号、金额、收款方);
信用证:进口法国黄油时,银行出具的跨境支付担保文件。
公共服务类
完税凭证:缴纳企业所得税后,税务局开具的《税收缴款书》;
医保结算单:员工工伤住院后,医院提供的医保报销明细。
合规要点:
必须包含外部单位公章或电子签章(如电子发票的税务监制章);
信息需完整(如发票缺少纳税人识别号,50万元进项税额无法抵扣)。
自制原始凭证:企业内部的“管理工具”
典型类型与案例
成本控制类
限额领料单:蛋糕生产线每月限领200公斤面粉,分次登记实际用量;
废品报告单:记录烘焙失败报废的10个蛋糕,用于分析生产损耗率。
薪酬福利类
考勤表:记录员工迟到、加班情况,核算工资和绩效奖金;
社保代扣明细表:计算企业为员工缴纳的养老保险、公积金金额。
流程审批类
费用报销单:员工出差后提交高铁票、住宿发票,附部门领导审批签字;
采购申请单:门店申请采购新模具,需经采购部、财务部两级审核。
管理价值:
责任追溯:领料单上的领用人签字,避免原材料被盗用;
效率提升:使用统一格式的《差旅费报销单》,财务审核速度提高70%。
内外凭证的“协同作战”
案例:烘焙店季度采购审计
外来凭证:供应商开具的面粉、黄油发票(总金额80万元);
自制凭证:
《原材料入库单》记录到货数量;
《生产消耗表》统计实际使用量;
数据比对:
发现发票金额80万元,但生产消耗仅对应60万元原料→追查发现20万元库存积压,优化采购计划。
结论:
外来凭证证明“钱花出去了”,自制凭证证明“东西用到位了”,两者结合才能还原完整的业务真相。
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