原始凭证按来源分为什么类型凭证?

来源: 高顿教育 2025-04-08
       原始凭证按来源分为两类:
  ​​外来原始凭证​​:从外单位或个人取得的、证明外部经济业务的凭证,如发票、银行收付款通知单、物流运费单据等;
  ​​自制原始凭证​​:由本单位内部部门或人员填制的、记录内部经济活动的凭证,如领料单、工资表、费用报销单等。
原始凭证按来源分为什么类型凭证?  ​​核心区别​​:
  ​​签发主体​​:外来凭证由外部单位出具,自制凭证由企业内部生成;
  ​​法律效力​​:外来凭证通常需加盖外部单位公章,自制凭证需经内部审批流程确认。
  大白话解读:财务的“内外账本”
  ​​生活场景​​:经营一家连锁烘焙店
  ​​采购面粉​​:向供应商支付5万元,收到对方开具的​​增值税专用发票​​(盖有供应商发票章)→这是外来凭证;
  ​​发放工资​​:财务部制作《员工工资表》,列明基本工资、绩效奖金、个税扣款→这是自制凭证;
  ​​门店领料​​:后厨填写《原材料领用单》,标注领用10袋糖、5箱黄油→店长签字后作为成本核算依据。
  ​​本质逻辑​​:
  外来凭证像“网购订单”——证明你从别人那儿买了什么;自制凭证像“家务记账本”——记录自家钱怎么花。两者缺一不可,否则税务局查账时会问:“你的钱从哪来?花哪儿去了?”
  外来原始凭证:商业世界的“交易合同”
  ​​典型类型与案例​​
  ​​发票类​​
  ​​增值税专用发票​​:向设备厂商采购烤箱时取得,含税率、金额、买卖方税号;
  ​​机动车销售发票​​:购买配送货车时4S店开具,用于车辆上牌和抵税。
  ​​银行单据类​​
  ​​转账回单​​:支付供应商货款后,银行提供的电子凭证(标注交易流水号、金额、收款方);
  ​​信用证​​:进口法国黄油时,银行出具的跨境支付担保文件。
  ​​公共服务类​​
  ​​完税凭证​​:缴纳企业所得税后,税务局开具的《税收缴款书》;
  ​​医保结算单​​:员工工伤住院后,医院提供的医保报销明细。
  ​​合规要点​​:
  必须包含外部单位公章或电子签章(如电子发票的税务监制章);
  信息需完整(如发票缺少纳税人识别号,50万元进项税额无法抵扣)。
  自制原始凭证:企业内部的“管理工具”
  ​​典型类型与案例​​
  ​​成本控制类​​
  ​​限额领料单​​:蛋糕生产线每月限领200公斤面粉,分次登记实际用量;
  ​​废品报告单​​:记录烘焙失败报废的10个蛋糕,用于分析生产损耗率。
  ​​薪酬福利类​​
  ​​考勤表​​:记录员工迟到、加班情况,核算工资和绩效奖金;
  ​​社保代扣明细表​​:计算企业为员工缴纳的养老保险、公积金金额。
  ​​流程审批类​​
  ​​费用报销单​​:员工出差后提交高铁票、住宿发票,附部门领导审批签字;
  ​​采购申请单​​:门店申请采购新模具,需经采购部、财务部两级审核。
  ​​管理价值​​:
  ​​责任追溯​​:领料单上的领用人签字,避免原材料被盗用;
  ​​效率提升​​:使用统一格式的《差旅费报销单》,财务审核速度提高70%。
  内外凭证的“协同作战”
  ​​案例:烘焙店季度采购审计​​
  ​​外来凭证​​:供应商开具的面粉、黄油发票(总金额80万元);
  ​​自制凭证​​:
  《原材料入库单》记录到货数量;
  《生产消耗表》统计实际使用量;
  ​​数据比对​​:
  发现发票金额80万元,但生产消耗仅对应60万元原料→追查发现20万元库存积压,优化采购计划。
  ​​结论​​:
  外来凭证证明“钱花出去了”,自制凭证证明“东西用到位了”,两者结合才能还原完整的业务真相。
初级备考热门问题解答
初级会计证书含金量高吗?

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