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试算平衡表怎么看是否平衡？

来源：高顿教育 2025-04-16

　　试算平衡表是否平衡的判定依据是两类核心指标：
　　发生额平衡：
　　所有账户的本期借方发生额总和必须等于本期贷方发生额总和；
　　依据：借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。

　　余额平衡：
　　所有账户的期初/期末借方余额总和必须等于期初/期末贷方余额总和；
　　依据：会计恒等式“资产=负债+所有者权益”。
　　大白话解读
　　试算平衡表就像奶茶店的“收银对账神器”：
　　场景1：社区便利店每日结账：
　　收银系统显示当日销售额1万元（贷方）；
　　现金清点发现实际到账9800元（借方短缺200元）；
　　试算表自动报警“借贷不平”，追踪发现扫码未到账订单。
　　场景2：制造业月末盘库：
　　原材料账面余额50万元（借方），实际盘点仅48万元；
　　试算表显示“存货贷方差额2万”，追溯发现漏记损耗单。
　　核心判定步骤：四步锁定平衡真相
　　1.数据汇总：分类归集借贷数据
　　操作要点：
　　资产类账户（现金、存货）按借方归集增加额；
　　负债/权益类账户（应付账款、实收资本）按贷方归集增加额。
　　案例（跨境电商）：
　　收到10万美元货款（汇率7.0）→借：外币存款70万；
　　月末汇率跌至6.8→贷：外币存款调减2万，借：汇兑损益2万；
　　系统自动生成试算表，校验“借贷发生额与余额双重平衡”。
　　2.公式校验：三大平衡等式验证

**三大平衡等式验证**
平衡类型	验证公式	功能定位
发生额平衡	∑借方发生额 = ∑贷方发生额	捕捉漏记、错位
期初平衡	∑期初借方余额 = ∑期初贷方余额	验证期初数据连续性
期末平衡	∑期末借方余额 = ∑期末贷方余额	检验期末资产分布

　　制造业案例：
　　某汽车厂采购发动机100万元，正确分录应为：
　　借：原材料100万（资产增加）；
　　贷：应付账款100万（负债增加）；
　　若漏记贷方，试算表借贷差100万，立即暴露问题。
　　3.异常排查：数字差异的“破译密码”
　　差异类型1：借贷差额为偶数→可能是方向记反（如应付账款误记借方）；
　　差异类型2：差额能被9整除→可能是小数点错位（如将5000写成500）。
　　反面案例：
　　某企业将广告费50万误计入“固定资产”，试算表仍平衡，但利润虚增。需结合费用单据交叉核验。
　　4.技术赋能：智能工具提效
　　ERP系统：实时生成试算表，自动标记异常科目（如“存货周转率”骤降）；
　　区块链账本：汽车供应链200家应付账款数据上链，试算校验时间从30天缩至1分钟。

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