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管理费用是什么？包括哪些内容？

来源：高顿教育 2025-04-28

　　管理费用说白了就是企业为了维持日常管理运转花的各种钱。比如奶茶店老板给店长发工资、办公室交水电费、财务部买打印机耗材，甚至公司团建吃火锅的钱都算在内。这些开支不直接生产产品，但就像人体的血管一样，保证企业各个部门能正常协作。

　　举个接地气的例子：
　　某中小型制造企业2025年管理费用支出500万元，主要包括：
　　管理人员工资200万（厂长、财务、人事等）
　　办公楼折旧费80万
　　律师咨询费30万
　　业务招待费50万（请客户吃饭）
　　办公用品采购20万
　　员工培训费30万
　　环保排污费20万
　　专利年费10万
　　这些钱虽然不能直接变成产品，但能让企业合规经营、团队稳定运转。
　　拆解管理费用的“五脏六腑”
　　1.人力成本：管理层的“辛苦钱”
　　行政人员基本工资（如厂长月薪2万）
　　五险一金（企业每月为员工缴纳社保公积金）
　　加班补贴（财务部月底加班餐费）
　　典型陷阱：某初创公司把生产主管工资计入管理费用，其实应归入制造费用
　　2.办公耗材：看不见的碎钞机

**办公耗材**
项目	年花费	案例
打印纸	3万元	财务部每月消耗20包A4纸
办公软件	8万元	购买ERP系统年度服务费
绿植租赁	2万元	前台摆放的发财树养护费

　　3.专业服务：买知识比买设备更贵
　　法律顾问年费15万（审合同、处理纠纷）
　　会计事务所审计费10万（年报审计）
　　管理咨询费50万（引入绩效考核体系）
　　行业对比：科技型企业咨询费占比通常是传统企业的3倍
　　4.折旧摊销：固定资产的“衰老成本”
　　办公楼按20年折旧，500万的楼每年折25万
　　管理系统软件按5年摊销，60万的系统年摊12万
　　血泪教训：某企业忘记计提车辆折旧，3年后发现资产账面虚高80万
　　这样管费用，每年多赚一套房
　　1.人力成本优化三招
　　共享HR：3家小公司合雇1个人事专员
　　灵活用工：法务顾问改按小时计费
　　创新实践：某企业用数字员工处理报销，人力成本降40%
　　2.办公费控制秘籍
　　批量采购：联合10家企业团购打印纸，单价降15%
　　电子化转型：合同签章改用电子版，年省快递费8万
　　黑科技应用：智能电表实时监控用电，超标自动报警
　　3.专业服务采购兵法
　　比价平台：法律咨询费从2000元/小时砍到1200元
　　风险共担：与咨询公司约定“效果付费”条款
　　成功案例：某制造企业引入驻场律师，年诉讼费减少60%

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