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合同负债是什么？一文带你全面了解！

来源：高顿教育 2025-05-02

　　合同负债就像你去餐厅订包厢预付的定金：餐厅收了钱但还没上菜，这笔钱就成了餐厅的“欠条”——必须用未来的服务来兑现。简单说，合同负债就是企业提前收了客户的钱（或确定能收到钱），但还没给客户发货或提供服务，这笔钱就成了企业账上的“待办事项”。

　　举个接地气的例子：
　　健身房会员费：客户年初交了5000元年卡费，但健身房全年要分12个月提供服务。收钱时记作合同负债，每月提供服务后再转为收入。
　　奶茶店预售券：双十一卖出1000张“买一送一”券（收入2万元），但顾客还没兑换→这2万元就是合同负债。
　　合同负债的“三张面孔”
　　1.白纸黑字的合同是前提
　　签了合同才算数：
　　✅建筑公司中标后收的工程预付款→合同负债
　　❌路边摊收的早餐钱（没签合同）→不算合同负债。
　　2.钱到账≠收入到手
　　收到钱只是开始：
　　房地产公司卖期房收的100万首付→先记合同负债，交房时才能算收入。
　　淘宝店铺“双十一”预售订单→客户付款后商家10天后发货，这10天里钱都是合同负债。
　　3.价税分离是灵魂
　　增值税要单独拆：
　　企业收到116万预付款（含16%税）→合同负债记100万，增值税16万挂“待转销项税额”。
　　合同负债和预收账款有啥不一样？
　　1.出身不同
　　合同负债：必须签了合同才配叫这个名。
　　预收账款：没合同也能收钱（比如理发店充卡）。
　　2.命运不同
　　合同负债：最终要转为收入（比如健身房按月服务）。
　　预收账款：可能永远不用还（比如客户放弃储值卡余额）。
　　3.记账姿势不同

**记账姿势不同**
场景	合同负债	预收账款
收企业年会场地定金	✅	❌
奶茶店卖储值卡	❌	✅
房东收三个月房租押金	❌	✅

　　老板最易踩的3个坑
　　坑1：把预收款当收入
　　错误操作：收到客户100万预付款直接算收入→虚增利润被税务局罚款。
　　正确做法：记合同负债，分批确认收入。
　　坑2：忘记拆增值税
　　血泪案例：某公司收到232万（含税）全记合同负债，被税务局追缴32万增值税。
　　坑3：用合同负债调节利润
　　作死操作：旺季把收入藏进合同负债，淡季再释放→构成财务造假。

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