原始凭证是什么？作用有哪些？

　　原始凭证是经济业务发生时产生的“即时证据”，它用文字、数字甚至电子数据记录每笔交易的细节。原始凭证必须包含七大要素：凭证名称、填制日期、交易双方信息、业务内容、数量金额、经办人签名、单位公章。

　　​​通俗解释​​：
　　就像网购时自动生成的订单，原始凭证是商家与客户交易的“电子凭据”
　　财务人员通过它验证业务真实性，如同警察查看监控确认案件细节
　　​​案例​​：某连锁酒店采购床品，供应商开具的发票需注明“纯棉四件套200套×150元”，附带的物流签收单需有仓库主管签字——这两份原始凭证共同构成30万元采购支出的证据链。
　　​​核心作用：穿透业务的“财务X光”​​
　　1.​​业务真实性审查​​
　　查交易对手：银行转账回单需显示对方账户名（如“上海XX纺织品公司”）
　　核时间逻辑：差旅费报销单中，北京至上海的高铁票日期须早于当地住宿发票日期
　　2.​​税务风险隔离​​
　　增值税专用发票的密码区信息，是税务局验证抵扣进项税的关键
　　某制造业企业因用收据代替采购发票，被认定为虚增成本，补缴税款120万元
　　3.​​内控漏洞预警​​
　　固定资产验收单缺失，可能掩盖设备采购中的舞弊行为
　　某国企曾因未留存工程验收单，导致300万工程款支付缺乏依据，引发审计整改
　　分类图谱：企业经营的全景证据库​​
　　1.​​按来源划分的“内外双轨”​​
　　​​外来凭证​​（外部获取的“交易身份证”）
　　发票：餐饮企业采购食材需取得印有“食品经营许可证号”的发票
　　银行单据：跨境电商收取外汇，需保存银行结汇水单作为收入凭证
　　​​自制凭证​​（内部管理的“流程记录仪”）
　　领料单：汽车厂车间领取螺丝时，需填写物料编码、数量及用途
　　工资表：互联网公司发放年终奖，需附绩效考核结果和审批流程记录
　　2.​​按功能划分的“三阶证据”​​
　　​​一次凭证​​（单次业务快照）
　　机票：会计师事务所员工出差，需保留电子客票行程单（含票价和税费）
　　​​累计凭证​​（周期业务拼图）
　　限额领料单：建筑公司每月钢筋领用需控制在预算内，超量需红字标注
　　​​汇总凭证​​（数据整合看板）
　　销售日报表：连锁超市每日将200家门店的POS机数据汇总成电子表格
　　实战场景：财务合规的“生死线”​​
　　场景1：​​采购环节的“双人验证”​​
　　某生物制药企业采购实验试剂：
　　采购合同需加盖双方公章
　　到货验收单需实验员、QA专员双签
　　发票的“货物名称”栏必须精确到“PCR反应管（医疗器械注册证号：XXXX）”
　　缺失任一凭证，50万研发费用将不被税务认可
　　场景2：​​费用报销的“时空锁定”​​
　　广告公司员工报销展会费用：
　　展位租赁合同（证明业务关联性）
　　展馆出具的增值税专用发票（含展位编号和租赁时段）
　　现场布置照片（时间水印需与发票日期匹配）
　　三者构成完整的证据闭环