记账凭证审核的内容主要包括哪些
来源:
高顿教育
2025-04-29
记账凭证审核的内容主要包括:
①内容是否真实;
②项目是否齐全;
③科目是否正确;
④金额是否正确;
⑤书写是否正确;
⑥手续是否完备。
①内容是否真实;
②项目是否齐全;
③科目是否正确;
④金额是否正确;
⑤书写是否正确;
⑥手续是否完备。

一、合规性审核:商业行为的“法律安检”
合规性审核是记账凭证审核的第一道关卡,核心任务是验证业务是否符合国家法规和企业制度。例如,某医药企业2025年3月提交的会议费报销凭证中,附带的餐饮发票占比达80%,审核人员发现该会议未向监管部门备案,最终认定属于违规营销费用,避免企业被列入医药行业“黑名单”。
审核要点:
原始凭证合法性:检查发票是否带有防伪税控码,合同是否加盖骑缝章
业务匹配度:比对记账凭证摘要与原始单据内容的一致性
授权审批:核实大额资金支出是否经过三重审批(经办、部门、财务)
智能工具:区块链验真系统可自动识别阴阳合同,准确率达99.6%。
二、技术性审核:会计语言的“语法纠错”
技术性审核关注会计处理的专业准确性。某电商企业曾将“满300减50”促销活动错误记账:
错误分录:借:销售费用50万;贷:银行存款50万
正确分录:借:银行存款250万;贷:主营业务收入265万(含税);贷:销售费用50万
审核人员通过勾稽关系检查发现借贷不平,及时修正后避免虚增成本35万元。
审核重点:
科目对应关系:禁止出现“一借多贷”模糊对应(制造业成本核算除外)
金额平衡:检查借贷方合计值是否归零
明细完整性:三级科目必须完整(如“管理费用—差旅费—交通费”)
三、真实性审核:经济业务的“CT扫描”
真实性审核需穿透表面数据验证业务本质。2024年某上市公司审计案例显示:
异常凭证:连续3个月向同一供应商采购电子元件,发票金额均为整十万
核查发现:实际为虚开发票套取资金,供应商注册地址是虚拟产业园
审核人员通过“三流合一”(合同流、资金流、物流单)比对,识别出虚构交易链。
核查手段:
银行流水溯源:追踪资金最终收款方是否与合同方一致
物流单证验证:检查货运单号在承运商系统的真实性
现场勘查:对大宗资产采购实施实地盘点
四、完整性审核:证据链的“拼图游戏”
完整性审核要求凭证形成完整证据闭环。某建筑公司2025年某工程款支付凭证缺失关键附件:
已有材料:施工合同、进度确认单
缺失材料:监理验收报告、工程量清单
导致该笔1200万元支出被认定为预付账款,而非成本列支,影响所得税抵扣。
审核标准:
合规性审核是记账凭证审核的第一道关卡,核心任务是验证业务是否符合国家法规和企业制度。例如,某医药企业2025年3月提交的会议费报销凭证中,附带的餐饮发票占比达80%,审核人员发现该会议未向监管部门备案,最终认定属于违规营销费用,避免企业被列入医药行业“黑名单”。
审核要点:
原始凭证合法性:检查发票是否带有防伪税控码,合同是否加盖骑缝章
业务匹配度:比对记账凭证摘要与原始单据内容的一致性
授权审批:核实大额资金支出是否经过三重审批(经办、部门、财务)
智能工具:区块链验真系统可自动识别阴阳合同,准确率达99.6%。
二、技术性审核:会计语言的“语法纠错”
技术性审核关注会计处理的专业准确性。某电商企业曾将“满300减50”促销活动错误记账:
错误分录:借:销售费用50万;贷:银行存款50万
正确分录:借:银行存款250万;贷:主营业务收入265万(含税);贷:销售费用50万
审核人员通过勾稽关系检查发现借贷不平,及时修正后避免虚增成本35万元。
审核重点:
科目对应关系:禁止出现“一借多贷”模糊对应(制造业成本核算除外)
金额平衡:检查借贷方合计值是否归零
明细完整性:三级科目必须完整(如“管理费用—差旅费—交通费”)
三、真实性审核:经济业务的“CT扫描”
真实性审核需穿透表面数据验证业务本质。2024年某上市公司审计案例显示:
异常凭证:连续3个月向同一供应商采购电子元件,发票金额均为整十万
核查发现:实际为虚开发票套取资金,供应商注册地址是虚拟产业园
审核人员通过“三流合一”(合同流、资金流、物流单)比对,识别出虚构交易链。
核查手段:
银行流水溯源:追踪资金最终收款方是否与合同方一致
物流单证验证:检查货运单号在承运商系统的真实性
现场勘查:对大宗资产采购实施实地盘点
四、完整性审核:证据链的“拼图游戏”
完整性审核要求凭证形成完整证据闭环。某建筑公司2025年某工程款支付凭证缺失关键附件:
已有材料:施工合同、进度确认单
缺失材料:监理验收报告、工程量清单
导致该笔1200万元支出被认定为预付账款,而非成本列支,影响所得税抵扣。
审核标准:
| 业务类型 | 必需附件 | 特殊要求 |
|---|---|---|
| 差旅费 | 审批单+车票 | 住宿费需匹配出差地酒店 |
| 资产采购 | 验收单+保单 | 进口设备需附报关单 |
| 研发支出 | 立项书+工时表 | 需标注具体研发阶段 |
责任链审核通过签章落实追责机制。某连锁超市2024年曝出舞弊案:
异常凭证:生鲜损耗报销单无仓库主管签字
深层问题:采购经理与供应商勾结虚报损耗
审核人员通过权限系统日志核查,发现3个月内23张凭证跳过必要审批节点。
签章要件:
制单人:需与ERP系统登录账号匹配
审核人:不得与经办人存在亲属关系
出纳:现金业务需附加盖“付讫”章的银行回单
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