现金坐支是是什么?看完就明白了!
来源:
高顿教育
2025-05-22
现金坐支是指企业将收入的现金直接用于支出,而非先存入银行再通过正常程序支取的行为。这是初级会计考试《初级会计实务》第三章“货币资金”的重点内容,也是企业现金管理合规性的核心红线。现金坐支会干扰银行对企业资金流动的监控,扰乱金融秩序,因此《企业会计准则》和现行政策明确要求企业不得擅自坐支现金。
示例:某餐饮企业当日收取现金营业额10万元,直接用于支付食材采购费8万元。此行为未将收入存入银行,属于典型的现金坐支,需经开户银行审批方可执行。现金坐支的违规后果与合规例外
1.违规操作的法定后果
行政处罚
税务风险
大额现金交易易触发反洗钱监控,可能面临税务稽查(如单笔超5万元的现金支付需同步上传凭证至税务系统);
会计失真
会计失真
导致现金日记账与银行流水不符,增加错账风险(如现金收入未登记银行存款科目)。
2.允许坐支的特殊场景
根据最新政策(原《现金管理暂行条例》已废止),以下四类企业经银行审批后可坐支现金:
基层供销社、粮店:以销售收入支付农副产品收购款(如向农户支付5万元水果采购款);
医院:以门诊收入退还患者住院押金(如用当日挂号费退还押金3万元);
邮局:以汇兑收入支付个人汇款;
服务行业:营业找零款项(如便利店用零钱补充收银备用金)。
真题链接(考题改编):
多选题:下列允许坐支现金的企业是()。
A.医院以挂号费退还患者押金
B.超市用营业款支付水电费
C.基层供销社支付农户收购款
答案:A、C(B需银行审批)。
现金坐支的会计核算与内控要求
1.会计处理规范
违规坐支的账务调整:
发现坐支行为时,需补记银行存款科目(示例分录):
借:银行存款100,000
贷:主营业务收入88,495
应交税费——应交增值税(销项税额)11,505
借:管理费用——食材采购80,000
贷:银行存款80,000
合法坐支的流程:
向银行提交《坐支申请》,说明用途、金额及周期;
银行核定坐支限额;
定期向银行报送《坐支金额使用报告》。
2.内部控制关键点
双人监管:现金保险柜需由出纳与会计主管共同管理;
区块链验证:电子收付款凭证需附加区块链哈希值,确保交易可追溯(如电子收据需通过央行数据源核验);
系统自动化:ERP系统自动生成《现金坐支台账》,标记超限额交易并预警。
2.允许坐支的特殊场景
根据最新政策(原《现金管理暂行条例》已废止),以下四类企业经银行审批后可坐支现金:
基层供销社、粮店:以销售收入支付农副产品收购款(如向农户支付5万元水果采购款);
医院:以门诊收入退还患者住院押金(如用当日挂号费退还押金3万元);
邮局:以汇兑收入支付个人汇款;
服务行业:营业找零款项(如便利店用零钱补充收银备用金)。
真题链接(考题改编):
多选题:下列允许坐支现金的企业是()。
A.医院以挂号费退还患者押金
B.超市用营业款支付水电费
C.基层供销社支付农户收购款
答案:A、C(B需银行审批)。
现金坐支的会计核算与内控要求
1.会计处理规范
违规坐支的账务调整:
发现坐支行为时,需补记银行存款科目(示例分录):
借:银行存款100,000
贷:主营业务收入88,495
应交税费——应交增值税(销项税额)11,505
借:管理费用——食材采购80,000
贷:银行存款80,000
合法坐支的流程:
向银行提交《坐支申请》,说明用途、金额及周期;
银行核定坐支限额;
定期向银行报送《坐支金额使用报告》。
2.内部控制关键点
双人监管:现金保险柜需由出纳与会计主管共同管理;
区块链验证:电子收付款凭证需附加区块链哈希值,确保交易可追溯(如电子收据需通过央行数据源核验);
系统自动化:ERP系统自动生成《现金坐支台账》,标记超限额交易并预警。
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