库存现金包括哪些内容?
来源:
高顿教育
2025-05-22
库存现金是指企业持有可随时用于支付的现金限额,包括人民币现金和外币现金,由出纳人员保管并存放于企业财会部门。这是初级会计考试《初级会计实务》第三章“货币资金”的核心考点,也是企业资金管理的基础要求。需特别注意的是,《现金管理暂行条例》已于2024年废止。
示例:某零售企业当日收到门店现金销售收入2,500元,需登记“库存现金”科目,并确保当日或次日送存银行。库存现金的具体内容与实务界定
1.库存现金的构成
人民币现金:企业日常经营中收付的纸币和硬币,如销售款、零星报销等。
外币现金:企业因跨境业务持有的可自由兑换外币,需按交易日汇率折算入账。
备用金:单独设置“备用金”科目核算的部门周转资金(如行政部门预借的日常费用),需定期补足定额。
案例:某制造企业为采购部门设立备用金10,000元,用于紧急采购零星材料,需通过“备用金”科目单独核算。
2.不属于库存现金的范畴
银行存款:存放于银行的资金通过“银行存款”科目核算。
其他货币资金:如银行汇票存款、信用证保证金等,需通过“其他货币资金”科目核算。
库存现金的管理要求
1.使用范围
库存现金范围:
职工工资、津贴、奖金及个人劳务报酬;
差旅费(需随身携带部分);
结算起点(例如1,000元)以下的零星支出;
向个人收购农副产品或其他物资的价款。
违规风险:超范围使用现金将面临银行罚款,需改用转账结算。
2.限额管理
一般企业:按3-5天日常零星开支核定限额,超限额现金需当日送存银行。
特殊地区:交通不便地区可放宽至15天,但需向开户银行申请备案。
案例:某偏远地区企业核定库存限额为20,000元(15天用量),出纳需每日核对余额,超限部分及时存银行。
3.收支规范
禁止坐支:现金收入不得直接用于支出(如用当日营收支付工资),需先存银行再提取。
库存现金的会计处理与高频考点
1.账务处理逻辑
科目设置:通过“库存现金”科目核算,备用金单独设置“备用金”科目。
分录示例:
收入场景:销售商品收到现金1,170元(含税)。
借:库存现金1,170
贷:主营业务收入1,000
应交税费——应交增值税(销项税额)170
支出场景:用现金支付办公室维修费800元。
借:管理费用——维修费800
贷:库存现金800
2.清查与异常处理
现金短缺:
审批前:借:待处理财产损溢300
贷:库存现金300
审批后:借:其他应收款(责任人赔偿)300
贷:待处理财产损溢300
现金溢余:
审批前:借:库存现金500
贷:待处理财产损溢500
审批后:借:待处理财产损溢500
贷:营业外收入500
真题链接(2025年模拟题):
多选题:下列通过“库存现金”核算的有()。
A.销售商品收到的现金
B.银行汇票存款
答案:A;解析:B属于“其他货币资金”。
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