库存现金包括哪些内容?

来源: 高顿教育 2025-05-22
  ​​库存现金是指企业持有可随时用于支付的现金限额,包括人民币现金和外币现金,由出纳人员保管并存放于企业财会部门​​。这是初级会计考试《初级会计实务》第三章“货币资金”的核心考点,也是企业资金管理的基础要求。需特别注意的是,《现金管理暂行条例》已于2024年废止。
库存现金包括哪些内容?  ​​示例​​:某零售企业当日收到门店现金销售收入2,500元,需登记“库存现金”科目,并确保当日或次日送存银行。
  库存现金的具体内容与实务界定
  1.​​库存现金的构成​​
  ​​人民币现金​​:企业日常经营中收付的纸币和硬币,如销售款、零星报销等。
  ​​外币现金​​:企业因跨境业务持有的可自由兑换外币,需按交易日汇率折算入账。
  ​​备用金​​:单独设置“备用金”科目核算的部门周转资金(如行政部门预借的日常费用),需定期补足定额。
  ​​案例​​:某制造企业为采购部门设立备用金10,000元,用于紧急采购零星材料,需通过“备用金”科目单独核算。
  2.​​不属于库存现金的范畴​​
  ​​银行存款​​:存放于银行的资金通过“银行存款”科目核算。
  ​​其他货币资金​​:如银行汇票存款、信用证保证金等,需通过“其他货币资金”科目核算。
  库存现金的管理要求
  1.​​使用范围​​
  库存现金范围:
  职工工资、津贴、奖金及个人劳务报酬;
  差旅费(需随身携带部分);
  结算起点(例如1,000元)以下的零星支出;
  向个人收购农副产品或其他物资的价款。
  ​​违规风险​​:超范围使用现金将面临银行罚款,需改用转账结算。
  2.​​限额管理​​
  ​​一般企业​​:按3-5天日常零星开支核定限额,超限额现金需当日送存银行。
  ​​特殊地区​​:交通不便地区可放宽至15天,但需向开户银行申请备案。
  ​​案例​​:某偏远地区企业核定库存限额为20,000元(15天用量),出纳需每日核对余额,超限部分及时存银行。
  3.​​收支规范​​
  ​​禁止坐支​​:现金收入不得直接用于支出(如用当日营收支付工资),需先存银行再提取。
  库存现金的会计处理与高频考点
  1.​​账务处理逻辑​​
  ​​科目设置​​:通过“库存现金”科目核算,备用金单独设置“备用金”科目。
  ​​分录示例​​:
  ​​收入场景​​:销售商品收到现金1,170元(含税)。
  借:库存现金1,170
         贷:主营业务收入1,000
                应交税费——应交增值税(销项税额)170
  ​​支出场景​​:用现金支付办公室维修费800元。
  借:管理费用——维修费800
         贷:库存现金800
  2.​​清查与异常处理​​
  ​​现金短缺​​:
  审批前:借:待处理财产损溢300
                       贷:库存现金300
  审批后:借:其他应收款(责任人赔偿)300
                       贷:待处理财产损溢300
  ​​现金溢余​​:
  审批前:借:库存现金500
                       贷:待处理财产损溢500
  审批后:借:待处理财产损溢500
                       贷:营业外收入500
  ​​真题链接​​(2025年模拟题):
  ​​多选题​​:下列通过“库存现金”核算的有()。
  A.销售商品收到的现金
  B.银行汇票存款
  ​​答案​​:A;​​解析​​:B属于“其他货币资金”。
初级备考热门问题解答
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