备用金是什么？看完你就知道了！

　　备用金是企业拨付给内部单位或员工用于零星开支的专项周转资金，需通过“其他应收款——备用金”科目独立核算​​。这是初级会计考试《初级会计实务》第三章“货币资金”的核心考点，也是企业资金分类管理与财务合规的重要环节。备用金的核心特征在于“专款专用”，不得挪用或转借，且需与库存现金、银行存款等科目严格区分。

　　​​示例​​：某制造企业为采购部门设立10,000元备用金，用于紧急采购螺丝、润滑油等零星材料。该资金需单独登记台账，并在报销时补充至原定额。
　　备用金的类型与实务应用
　　1.​​定额备用金制度​​
　　​​定义​​：企业核定固定金额拨付给用款部门，支出后凭发票报销并补足原额度。
　　​​适用场景​​：频繁小额支出场景（如行政办公费、车间耗材采购）。
　　​​案例​​：某零售企业每月向门店拨付5,000元备用金用于清洁用品采购，月末凭发票报销后补足至5,000元。
　　2.​​非定额备用金制度​​
　　​​定义​​：根据实际需求一次性拨付资金，使用后实报实销、多退少补。
　　​​适用场景​​：临时性支出（如差旅费预借、项目考察费）。
　　​​案例​​：员工张三预借8,000元差旅费，实际支出7,200元，报销时退回800元至财务部门。
　　备用金的管理要求与内控规范
　　1.​​使用范围限制​​（重点）
　　备用金用途：
　　差旅费、市内交通费等个人报销；
　　单笔1,000元以下的零星采购（如办公用品、维修配件）；
　　国家规定的其他现金支付场景（如农副产品收购）。
　　2.​​限额核定与动态监控​​
　　​​核定标准​​：一般企业按3-5天零星开支核定，偏远地区可放宽至15天。
　　​​数字化管理​​：备用金收支需通过财务软件登记电子台账，并与区块链验证系统同步，确保交易可追溯。
　　3.​​内控关键环节​​
　　​​审批流程​​：备用金申请需经部门负责人、财务总监双签批，大额支出（超5,000元）需总经理审批。
　　​​定期清查​​：财务部门每月末盘点备用金余额，并与台账核对，防止挪用。
　　备用金的会计处理与高频考点
　　1.​​定额备用金核算分录​​
　　​​拨付时​​：
　　借：其他应收款——备用金（采购部）10,000
　　        贷：库存现金10,000
　　​​报销补足时​​（不涉及科目增减）：
　　借：管理费用/制造费用8,000
　　       贷：库存现金8,000
　　2.​​非定额备用金核算分录​​
　　​​预借时​​：
　　借：其他应收款——备用金（张三）8,000
　　       贷：库存现金8,000
　　​​报销时​​：
　　借：管理费用——差旅费7,200
　　       库存现金800
　　       贷：其他应收款——备用金（张三）8,000
　　​​真题链接​​（模拟题）：
　　​​多选题​​：下列通过“其他应收款——备用金”核算的是（）。
　　A.定额拨付的部门周转金
　　B.员工差旅费预借款
　　​​答案​​：A、B