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差旅费是什么？如何做账务处理？

来源：高顿教育 2025-05-22

　　差旅费是指工作人员因公临时到常驻地以外地区出差所产生的费用，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。这是初级会计考试《初级会计实务》的核心考点之一，也是企业日常费用管理的关键环节。

　　示例：某科技公司员工赴上海参加行业展会，产生的往返高铁票1,200元、住宿费1,800元、市内交通补贴300元，均通过“管理费用——差旅费”科目核算。
　　差旅费的具体构成与实务界定
　　1.核心费用项目
　　城市间交通费：火车、飞机、长途汽车等公共交通工具费用，自带车辆则包含油费、过路费。
　　住宿费：入住宾馆的房租费用，需取得增值税专用发票方可抵扣进项税额。
　　伙食补助：按出差天数定额发放（如100元/天），不得与餐费重复报销。
　　市内交通费：目的地公交、出租车等费用，通常按天数包干核算。
　　特殊情形：若企业承担客户差旅费，需计入“业务招待费”而非差旅费科目。
　　2.不属于差旅费的范畴
　　个人消费：探亲旅游费用应计入“职工福利费”。
　　非公务支出：员工培训期间的交通费需归入“职工教育经费”。
　　差旅费的会计处理与高频考点
　　1.账务处理逻辑
　　预借差旅费：
　　借：其他应收款——张三
　　贷：银行存款/库存现金
　　报销场景（以超支500元为例）：
　　借：管理费用——差旅费2,500
　　贷：其他应收款——张三2,000
　　库存现金500
　　案例：某制造企业为质检员预借差旅费3,000元，实际报销3,200元，差额通过银行转账补足。

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