预收款项是什么?会计处理怎么做?
来源:
高顿教育
2025-05-23
预收款项是指企业在实际交付商品或提供服务之前,根据合同约定预先从客户处收取的款项,属于流动负债的重要组成部分。这是初级会计考试的核心考点。
预收货款:商品交易中预先收取的货款,如某服装企业收到客户预付的10万元订金用于定制工装;预收购货定金:合同签订后客户支付的信用保证金,如房地产公司收取购房者5万元购房定金;
预收工程款:施工企业在开工前收取的款项,如建筑公司收到业主方预付的30%工程款用于采购建材;
预收服务费:服务类企业提前收取的费用,如婚庆公司收取新人3万元婚礼策划预付款;
其他预收款:如租金预收、会员卡充值等,如健身房预售年卡收取会员费20万元。
示例:某旅游公司推出“春节三亚自由行”产品,提前3个月预收客户50%旅游费用(含机票、酒店),总额120万元。根据2025年考纲要求,该款项需计入“预收账款”科目,待旅行服务完成后结转收入。
预收款项的会计处理规则
1.初始确认与科目设置
权责发生制原则:在收取款项时确认负债,无论是否开具发票。例如某软件公司收到客户预付的年费24万元,即使服务未开始也需入账:
借:银行存款240,000
贷:预收账款——客户A 240,000
科目替代规则:预收业务较少的企业可通过“应收账款”贷方核算。
2.收入结转与税务处理
履约义务完成时:按履约进度结转收入并计提增值税。如装修公司完成60%工程进度,将预收账款50万元的60%转为收入:
借:预收账款300,000
贷:主营业务收入265,486
应交税费——应交增值税(销项税额)34,514
特殊情形:超额预收需退款(如客户取消订单),长期挂账(超1年未履约)需转入“递延收益”。
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