预付款项是什么?包括哪些内容?

来源: 高顿教育 2025-05-23
  预付款项是指企业按照购货合同或服务协议,预先支付给供应商或服务提供方的款项​​,属于流动资产中的债权类科目。这是初级会计考试《初级会计实务》的核心考点。
预付款项是什么  ​​预付款项的核心构成包括​​:
  ​​预付货款​​:采购原材料、商品时预先支付的款项,如某制造企业向钢铁厂预付50万元采购钢材订金;
  ​​预付工程款​​:施工企业为工程项目提前支付的款项,如建筑公司预付30%工程款用于购买水泥;
  ​​预付服务费​​:提前支付的技术服务、咨询费用,如科技公司预付10万元软件开发费;
  ​​预付租金​​:租赁办公场地或设备时预先支付的费用,如连锁超市预付半年店铺租金120万元;
  ​​预付定金​​:合同签订前支付的信用保证金,如房地产公司收取购房者5万元购房定金。
  ​​示例​​:某教育机构与教材供应商签订合同,预付20万元采购教材,根据2025年考纲要求,需计入“预付账款”科目,待教材验收后冲销。
  预付款项的会计处理规则
  1.​​初始确认与科目设置​​
  ​​权责发生制原则​​:款项支付时即确认资产,无论是否取得货物或服务。例如某企业预付广告费15万元:
  借:预付账款——XX广告公司150,000
         贷:银行存款150,000
  ​​科目替代规则​​:预付款项较少的企业可通过“应付账款”借方核算,但需在资产负债表中重分类。
  2.​​后续计量与调整​​
  ​​货物/服务验收​​:按实际成本冲减预付款项并确认资产或费用。如收到价值50万元的原材料:
  借:原材料500,000
        应交税费——应交增值税(进项税额)65,000
        贷:预付账款565,000
  ​​长期挂账处理​​:超1年未履约的预付款需转入“其他应收款”,并计提坏账准备。
  3.​​特殊情形处理​​
  ​​超额预付退款​​:收到供应商退回的多余款项时,直接冲减银行存款;
  ​​供应商破产​​:将预付款项全额转入“其他应收款”并计提减值。
初级备考热门问题解答
初级会计证书含金量高吗?

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初级会计考试不需要考生有工作经验,只要满足相应的报名条件,就可以直接报名参加初级会计考试。报名参加初级资格考试的人员,除具备基本条件外,还必须具备高中毕业(含高中、中专、职高和技校)及以上学历。

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