会计的基本职能有哪些?
来源:
高顿教育
2025-05-31
会计的基本职能是会计核算和会计监督,这两项职能是会计工作的核心,贯穿经济活动的全过程,也是初级会计实务考试的重要考点。会计核算通过货币计量反映经济活动,会计监督则确保其合法性与合理性。下面结合实务案例,帮助考生和非专业人士深入理解。
会计核算职能:经济活动的“翻译器”会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,对企业的经济活动进行确认、计量、记录和报告的过程。其核心内容包括七类:
款项和有价证券的收付(如收取货款、购买股票);
财物的收发与使用(如原材料入库、设备报废);
债权债务的结算(如应收账款收回、短期借款偿还);
资本增减(如股东增资、减资);
收入、成本的计算(如销售收入确认、生产成本归集);
财务成果处理(如利润分配、亏损弥补);
其他需核算的经济事项(如租赁合同变更)。
实务案例:
某制造企业采购设备(100万元),会计需完成:
确认:审核采购合同与发票真实性;
计量:按历史成本计入固定资产;
记录:借记固定资产、贷记银行存款;
报告:在资产负债表披露资产变动。
提示:初级会计考试中,核算职能常以多选题形式考查七项内容。
会计监督职能:经济活动的“守门员”
会计监督职能是对经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查,形成“三位一体”监督体系(单位内部监督、政府监督、社会监督)。具体包括:
真实性审查:核验业务是否实际发生(如发票与交易匹配);
合法性审查:是否符合税法、会计法等(如杜绝虚开发票);
合理性审查:支出是否经济有效(如预算超支需审批)。
监督时段:
事前(预算审核:否决超预算采购);
事中(流程控制:发现错误付款即时拦截);
事后(清查盘点:库存短缺追责)。
案例:
销售部报销差旅费5万元,会计需:
查票据日期与出差记录是否一致(真实性);
验发票是否合规(合法性);
判断住宿标准是否超标(合理性)。
两大职能的辩证关系:相辅相成
核算是监督的基础
若核算数据失真(如漏记收入),监督便失去依据。
监督是核算的保障
缺乏监督的核算可能导致舞弊(如虚构成本),影响报表可靠性。
案例延伸:
某公司2024年虚增收入被处罚,根源在于会计仅完成核算(记录虚假合同),未履行监督职责(未核查客户真实性)。
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