试算平衡表是什么?附三大平衡公式
来源:
高顿教育
2025-06-02
试算平衡表是会计工作中用于检验分类账借贷记录是否平衡的内部工具。它通过汇总所有账户的期初余额、本期发生额和期末余额,验证是否满足会计恒等式“资产=负债+所有者权益”及记账规则“有借必有贷,借贷必相等”。对初级会计考生而言,这是《初级会计实务》的核心考点,也是会计实务中确保账目准确的第一步。
试算平衡表的核心原理与三大平衡公式试算平衡表的理论基础是会计恒等式和复式记账规则,其平衡性通过三类公式验证:
期初余额平衡:全部账户借方期初余额合计=全部账户贷方期初余额合计
依据:会计期初的资产、负债及所有者权益必然平衡。
例:某企业年初资产(银行存款+存货)100万元,负债(借款)40万元,所有者权益(实收资本)60万元,则借方期初余额(100万)=贷方期初余额(40万+60万)。
本期发生额平衡:全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计
依据:每笔分录均遵循“借贷必相等”规则。
例:本月采购原材料20万元(借:存货),其中10万元付现(贷:银行存款)、10万元赊账(贷:应付账款)。借方发生额20万=贷方发生额(10万+10万)。
期末余额平衡:全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计
依据:期末财务状况需满足“资产=负债+所有者权益”。
初级会计考试提示:三大公式是《初级会计实务》高频考点,考生需掌握其逻辑关系及验证方法。
试算平衡表的实务应用:编制方法与案例
(一)标准结构与编制步骤
试算平衡表通常包含三栏:“期初余额”“本期发生额”“期末余额”,每栏分设“借方”和“贷方”。编制流程如下:
汇总账户数据:将总分类账各科目的期初余额、本期借贷发生额、期末余额依次填入对应栏次;
计算合计数:分别加总所有账户的借方与贷方金额;
验证平衡:检查三大栏目的借贷合计是否相等。
(二)典型案例分析
某制造企业期末试算平衡表部分数据如下:
| 科目 | 期初余额(借方) | 本期发生额(借方) | 本期发生额(贷方) | 期末余额(借方) |
|---|---|---|---|---|
| 银行存款 | 50,000 | 30,000 | 40,000 | 40,000 |
| 应付账款 | — | 25,000 | 35,000 | 10,000(贷方) |
| 合计 | 500,000 | 300,000 | 300,000 | 550,000 |
本期发生额平衡:借方300,000=贷方300,000(√)
期末余额不平衡:借方总额550,000≠贷方总额560,000(含应付账款贷方余额),提示可能存在漏记折旧费用(借:管理费用10,000;贷:累计折旧10,000)。
初级会计提示:编制时需注意合并相关科目(如“存货”需汇总原材料、库存商品等科目)。
试算平衡表的功能与局限:会计人的“双刃剑”
(一)核心作用
校验记账准确性:快速发现借贷不平的错误(如金额录入错误、科目错用);
编制财务报表的基础:资产负债表、利润表数据直接源自试算平衡表;
内部管理工具:为月末结账、审计调整提供依据。
(二)固有局限性
试算平衡表无法检测所有错误,以下情况仍可能导致借贷平衡:
漏记或重记整笔分录;
借贷方向颠倒;
科目误用但金额正确。
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