会计凭证是什么？一文说清楚！

　　​​会计凭证​​是记录经济业务发生或完成情况的​​书面证明​​，是登记会计账簿的唯一合法依据。所有经济业务必须填制或取得会计凭证，这是会计核算的起点，也是保障会计信息真实性的基石。对初级会计考生而言，掌握会计凭证的相关知识点，是《初级会计实务》的核心考点，更是职业能力的底层逻辑。

　　会计凭证的核心分类：两大类型解析
　　会计凭证按用途分为两类，作用互补但不可替代：
　　​​原始凭证：经济业务的“现场证据”​​
　　​​定义​​：经济业务发生时直接取得或填制的第一手单据（如发票、收据、合同）。
　　​​分类​​：
　　​​外来凭证​​：供应商开具的采购发票、交通票据等；
　　​​自制凭证​​：工资结算单、材料领用单等。
　　​​案例​​：某奶茶店采购原材料，供应商提供的增值税专用发票即为外来原始凭证，包含商品名称、数量、金额及双方盖章，是后续记账的原始依据。
　　​​记账凭证：会计语言的“翻译器”​​
　　​​定义​​：会计人员根据审核后的原始凭证，按会计科目归类编制的凭证（如收款、付款、转账凭证）。
　　​​核心作用​​：将业务数据转化为会计分录（如“借：原材料，贷：银行存款”），确保账簿记录标准化。
　　​​案例​​：上述奶茶店会计收到采购发票后，需填制转账凭证，将“原材料”增加和“银行存款”减少录入会计系统。
　　​​关键区别​​：原始凭证由业务人员填制（如销售员开票），记账凭证由会计人员编制；前者是法律证据，后者是记账依据。
　　会计凭证的法定要素与填制规范
　　合格会计凭证需具备​​五大要素​​，缺一无效：
　　​​凭证名称与日期​​：明确业务类型及发生时间（如“差旅费报销单-2025年5月20日”）；
　　​​交易双方信息​​：单位全称、纳税人识别号（如企业税号）；
　　​​经济业务详情​​：品名、数量、单价、总金额（如“咖啡豆×50袋，单价80元，合计4000元”）；
　　​​经办与审核签章​​：经手人、部门主管、会计人员三级签字；
　　​​附件完整性​​：原始凭证必须附在记账凭证后（如发票贴于报销单背面）。
　　​​填制三大禁区​​（违反将导致凭证作废）：
　　​​涂改造假​​：金额错误需重开（如将“1000元”改为“5000元”属违法）；
　　​​凭证缺失​​：原始凭证遗失不得补开（如丢失发票无法抵扣税款）；
　　​​混用类型​​：发工资需用工资单，不可用收据代替。