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原始凭证和记账凭证的区别是什么？一文讲透！

来源：高顿教育 2025-06-02

　　原始凭证是经济业务发生时的第一手证明（如发票、收据），而记账凭证是会计人员根据原始凭证编制的、用于登记账簿的会计凭证。两者共同构成会计工作的基础，但功能、填制要求及法律效力存在本质差异。

　　核心差异：从定义到功能的本质区别
　　原始凭证是经济业务的初始记录，证明业务真实发生；记账凭证则是会计人员对原始凭证归类整理后编制的会计分录载体。具体差异如下：
　　填制主体不同
　　原始凭证：由经办人员（如销售员、采购员）或外部单位填制。
　　示例：员工报销差旅费时提供的机票、餐饮发票。
　　记账凭证：必须由会计人员填制，需加盖单位公章或财务专用章。
　　依据与作用不同
　　原始凭证：依据实际发生的业务填制，仅用于记录和证明业务完成（如采购合同证明货物交付）。
　　记账凭证：依据审核后的原始凭证编制，需按会计科目分类整理，明确借贷方向，作为登记账簿的直接依据。
　　示例：会计根据采购发票编制记账凭证：借记“原材料”，贷记“银行存款”。
　　法律效力要求不同
　　原始凭证若金额错误必须由出具单位重开，其他错误可更正并加盖公章；
　　记账凭证错误则需重新填制或采用红字冲销法更正。
　　初级会计考试提示：该区别是《初级会计实务》第二章高频考点，考生需结合案例理解。
　　实务中的典型差异表现
　　（1）形式与内容对比

**形式与内容对比**
维度	原始凭证	记账凭证
格式	无固定格式（如手写收据、电子发票）	标准会计凭证格式（含摘要、科目、金额）
内容要素	业务内容、数量、单价、签章等	会计分录、所附原始凭证张数、审核人员签章
典型示例	增值税专用发票、工资结算单	收款凭证（记录银行存款增加）

　　（2）数量与流转差异
　　原始凭证数量庞大（每笔业务至少一份），如超市每日数百张销售小票；
　　记账凭证数量较少，可按同类业务汇总编制（如将全天销售小票汇总为一张记账凭证）。
　　案例解析：某公司采购设备：
　　原始凭证：供应商开具的发票（金额￥50,000）+设备验收单；
　　记账凭证：会计编制凭证：借记“固定资产”50,000，贷记“应付账款”50,000。

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