原始凭证的基本内容有哪些?
来源:
高顿教育
2025-06-02
原始凭证是会计核算的基石,其基本内容包含凭证名称、填制日期、填制单位信息、经办人签章、接受单位名称、经济业务详情(含数量、单价、金额)七大核心要素。掌握这些要素不仅是《初级会计实务》的核心考点,更是会计工作的法律底线。
原始凭证的七大基本要素解析原始凭证必须完整包含以下内容:
凭证名称
明确业务类型,如“增值税专用发票”“差旅费报销单”。
案例:某企业采购设备时,供应商开具的“销售发票”名称缺失,会计人员拒绝入账,避免税务风险。
填制日期
记录经济业务发生的具体时间,不得涂改。
初级会计考点提示:日期错误需由出具单位重开,否则影响会计期间确认。
填制单位及经办人信息
自制凭证需加盖单位公章及负责人签章;外来凭证需有填制单位公章及经办人签字。
案例:员工报销差旅费时,自制“费用报销单”缺少部门经理签字,财务退回补充。
接受凭证单位名称
明确业务归属方,如“北京XX科技有限公司”。
实务陷阱:接受方名称与合同不一致,可能引发债权纠纷。
经济业务内容
需清晰描述交易实质,如“采购A型号原材料100件”。
案例:某公司发票仅写“办公用品”,被税务局要求补充明细清单。
数量、单价、金额
金额大小写必须一致,大写金额前需标注“人民币”字样。
规范要求:小写金额¥1000.00,大写应为“人民币壹仟元整”(“整”字不可省略)。
附件与签章
特殊业务需附证明(如退货需验收单),多联凭证需注明用途。
原始凭证填制的三大刚性规范
真实性要求
所有内容必须反映实际业务,不得虚构。
案例:某企业虚开“运输发票”抵扣税款,被税务机关处罚50万元。
完整性要求
七大要素缺一不可,漏填项目需补全。
初级会计易错点:考生常忽略“接受单位名称”,导致模拟题失分。
合规性要求
涂改无效:金额错误必须重开(如将¥500改为¥800);
签章齐全:无公章或签名的“白条凭证”不得入账。
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