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外来原始凭证是什么？

来源：高顿教育 2025-06-02

　　外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的、用以证明经济业务真实性并作为记账依据的原始单据。它是会计核算的核心原始依据，直接影响会计信息的合法性与准确性。对初级会计考生而言，掌握其定义、类型及审核要求是《初级会计实务》的重要考点，也是职业能力的基础。

　　外来原始凭证的法定定义与核心特征
　　外来原始凭证需满足以下核心特征：
　　外部来源性：由交易对方（如供应商、银行、税务机关）填制并签章，例如：
　　增值税专用发票（供应商开具）
　　银行转账回执（银行出具）
　　机票行程单（航空公司提供）。
　　法律效力：必须加盖填制单位公章或财务专用章，或具备法定电子签名（如电子发票需符合《电子签名法》要求）。
　　内容完整性：需包含七大要素：凭证名称、填制日期、交易双方名称、业务内容、数量、单价、金额及签章。
　　案例：某公司采购办公用品，取得供应商开具的发票。若发票缺少公章或金额涂改，则视为无效凭证，会计人员有权拒收。
　　外来原始凭证的五大常见类型与应用场景
　　主要分为以下五类：

**外来原始凭证的五大常见类型**
类型	典型示例	应用场景
税务发票	增值税专用发票、普通发票	商品采购、服务购买
银行结算凭证	转账回执、支票存根	支付货款、收取客户款项
运输单据	快递单、货运提单	物流费用报销、货物验收证明
行政事业性收据	行政罚款收据、规费缴纳凭证	政府性费用支付
合同协议附件	采购合同+付款记录	大额分期付款业务

　　外来原始凭证的审核要点与常见误区
　　会计人员需执行“三性审核”：
　　真实性：
　　查验凭证来源（如发票通过税务局网站核验代码）；
　　核对业务逻辑（如发票日期不得晚于收货日期）。
　　合法性：
　　排除违规凭证（如超经营范围的发票、行贿费用单据）；
　　电子凭证需附可查证的电子签名或可信数据源。
　　完整性：
　　必填项无遗漏（如“办公用品”发票需附明细清单）；
　　大额支付需附加审批签字（如总经理签批单）。
　　典型误区纠正：
　　误区：火车票遗失后直接凭记忆入账。
　　正解：需当事人书面说明+单位负责人批准，方可代作凭证。

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