付款凭证是什么？一文说清楚！

　　​​付款凭证​​是专门用于记录企业库存现金和银行存款付款业务的​​记账凭证​​。它根据审核无误的付款类原始凭证（如发票、合同）编制，既是登记现金日记账、银行存款日记账及总分类账的依据，也是出纳人员办理付款的法定凭据。付款凭证与收款凭证、转账凭证并列为​​专用记账凭证的三大类型​​，是初级会计考试的核心考点之一，考生需重点掌握其定义、填制规则及实务应用。

　　付款凭证的核心要素与实务应用
　　，付款凭证需包含以下核心内容：
　　​​凭证类型标识​​：左上角注明“付款凭证”字样，并区分“现金付款凭证”或“银行存款付款凭证”。
　　​​科目与金额​​：
　　​​贷方科目​​：固定为“库存现金”或“银行存款”，反映资金流出。
　　​​借方科目​​：填写与付款对应的费用、资产或负债科目（如“管理费用”“应付账款”）。
　　​​关键信息​​：日期、凭证编号、经济业务摘要、金额、附件张数，以及制单、审核、出纳等人员的签章。
　　​​实务案例​​：
　　某公司采购办公设备支付5万元银行存款。填制时：
　　​​贷方科目​​：银行存款
　　​​借方科目​​：固定资产
　　​​摘要​​：支付XX公司设备款
　　凭证后需附采购合同、发票及审批单，经会计主管审核后出纳方可付款。
　　付款凭证的填制规范与典型实例
　　（一）填制三大原则
　　​​“付款业务必填付款凭证”​​：
　　所有涉及现金或银行存款支付的业务，必须独立填制付款凭证，不得与其他类型混淆。
　　​​“资金互转只填付款凭证”​​：
　　现金与银行存款互转（如提现、存现）时，​​仅填制付款凭证​​。例如：
　　从银行提取备用金1万元：
　　​​贷方科目​​：银行存款
　　​​借方科目​​：库存现金
　　避免重复填制收款凭证导致账务冗余。
　　​​“原始凭证真实完整”​​：
　　会计人员需审核原始凭证的真实性、合法性，附件不齐全的付款凭证无效。
　　（二）典型错误规避
　　​​错误​​：将员工报销差旅费（现金支付）误填为转账凭证。
　　​​正确​​：差旅费现金支付属于付款业务，必须使用​​现金付款凭证​​。