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备查账簿是什么？一文读懂！

来源：高顿教育 2025-06-02

　　备查账簿（亦称辅助账簿）是对序时账簿（如日记账）和分类账簿（如总账、明细账）中未能完整记载或未涉及的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿是企业依法必须设置的会计账簿之一，核心作用是提供补充性、备忘性信息，完善财务数据的完整性。例如：

　　租赁固定资产：企业租入的设备虽不归属自身资产，但需在备查簿中记录租赁期限、租金等关键信息，避免资产管控漏洞；
　　应收票据贴现：已贴现未到期的票据需登记贴现率、到期日等，跟踪付款风险。
　　备查账簿的三大核心功能
　　1.补充正式账簿的不足
　　所有权分离资产的管理：如代管商品、租入设备，需在备查簿登记收发存情况，而正式账簿仅核算自有资产；
　　表外业务跟踪：企业对外担保、未确认亏损等未在资产负债表反映的事项，通过备查簿留痕备查。
　　案例：某奶茶店租用咖啡机，在备查簿记录“月租金2000元，租期2024-2025年”，既规避了资产误计入“固定资产”科目，又便于租金支付跟踪。
　　2.支持内控与合规审计
　　法律风险防范：如记录专利授权范围、合同履行条款，应对侵权纠纷（某企业因备查簿证据胜诉侵权案）；
　　审计依据提供：备查簿是验证应收票据贴现、债务重组等复杂业务的审计线索。
　　3.优化管理决策
　　供应链管理：登记供应商信用评级、长期合作协议条款，辅助采购决策；
　　成本控制：记录低值易耗品使用情况，分析损耗率，优化采购计划。
　　备查账簿的常见类型与应用场景
　　备查账簿主要包括以下类型：

表格
类型	登记内容	应用场景
应收票据备查簿	票据号、出票人、贴现日期、到期日、退票记录等	票据到期跟踪、坏账风险预警
租入固定资产登记簿	租赁合同编号、资产描述、押金、租金支付节点	租赁资产管理、税务核查
发票备查簿	增值税专票/普票的领购、缴销、结存状态	税务稽查准备

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