三栏式账簿是什么?一文解答!
来源:
高顿教育
2025-06-02
三栏式账簿是会计工作中最基础的账页格式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目,是记录资金流动的核心工具,也是《初级会计实务》高频考点之一。
三栏式账簿的核心结构解析三栏式账簿的账页需包含以下核心栏目:
日期栏:记录经济业务发生的具体时间,确保交易可追溯。
摘要栏:简明描述业务内容(如“收到A公司货款”)。
金额栏:
借方:记录资产增加、费用发生或负债减少(如现金收入)。
贷方:记录资产减少、收入获得或负债增加(如支付供应商账款)。
余额:实时计算当前科目结余,公式为:
资产类:期末余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额。
负债类:期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
案例:某奶茶店2025年5月1日销售奶茶收入现金500元。
借方:库存现金增加500元(资产增加)。
贷方:主营业务收入增加500元(收入获得)。
余额:现金科目结余同步更新。
三栏式账簿的实务应用场景
三栏式账簿适用于以下三类账户:
总分类账:
如“银行存款”“短期借款”等总账科目,汇总记录企业整体资金变动。
日记账:
现金日记账、银行存款日记账必须采用三栏式,逐笔记录收支明细。
明细分类账:
债权债务类:应收账款(客户欠款)、应付账款(欠供应商款)。
资本类:实收资本、资本公积的增减变动。
三栏式账簿的操作规范与常见误区
(一)规范登记步骤
凭证审核:核对原始凭证与记账凭证的一致性。
顺序登记:按日期逐笔填写,不得跳行或隔页。
月末处理:
划单红线结出“本月合计”和“本年累计”;
与总账、银行对账单核对,编制余额调节表。
(二)典型错误案例(初级考生易错点)
误区1:借贷方向混淆
例:偿还应付账款时误记借方(正确应记贷方),导致负债虚增。某企业因此税务稽查补税10万元。
误区2:摘要模糊
例:摘要仅写“收款”,未注明客户名称,审计时无法追溯交易真实性,涉嫌虚增收入。
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