损失是什么?附常见损失会计分录
来源:
高顿教育
2025-06-19
在初级会计实务中,损失是指企业非日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的,且与向所有者分配利润无关的经济利益的净流出。简单来说,损失是企业“白白消耗掉的资产”,例如存货因火灾烧毁、应收账款无法收回(坏账)、设备意外报废等,这些事件会导致企业资产减少,但无法获得任何补偿。
损失的核心特征:区别于费用和日常风险非日常性:损失由偶然事件引发,与企业主营活动无关。例如,台风导致仓库进水,存货损毁(非日常自然灾害损失);而生产中的正常废品损耗属于“费用”。
经济利益净流出:损失是纯粹的资产减少,不伴随对价。比如因供应商倒闭导致预付款无法追回(坏账损失),企业失去资金但无回报。
影响所有者权益:损失直接减少企业净资产。若一台原值10万元的设备因事故报废(固定资产报废损失),企业所有者权益相应减少10万元(扣除残值)。
关键区别:费用是日常经营中的必要支出(如房租、工资),损失是突发性净消耗。初级会计考试常通过案例题考查两者辨析。
损失的会计类型:两类影响不同财务报表
损失分为两类:
(一)直接计入当期损益的损失
此类损失直接影响利润表,通过“营业外支出”“资产减值损失”等科目核算,主要包括:
资产毁损报废损失:如暴雨冲垮厂房(自然灾害损失);
坏账损失:客户破产导致应收账款无法收回;
罚款及赔偿支出:因环保违规被处以罚金。
(二)直接计入所有者权益的损失
此类损失绕过利润表,直接减少资产负债表中的所有者权益,例如:
可供出售金融资产公允价值下跌:持有股票市价暴跌,借记“其他综合收益”;
权益法下长期股权投资减值:被投资方严重亏损导致投资价值缩水。
案例:某企业持有甲公司股票(指定为可供出售金融资产),初始成本50万元,期末市价跌至30万元。此时确认损失20万元,会计分录:
借:其他综合收益20万
贷:可供出售金融资产—公允价值变动20万
损失的会计处理与风险管理
1.确认与计量规则
证据要求:损失需有明确证据(如灾害报告、法院判决书);
计量原则:按账面价值与可收回金额孰低计量。例如存货毁损时,按其成本价(非售价)冲销资产。
2.常见处理分录
| 损失类型 | 会计分录 | 案例说明 |
|---|---|---|
| 坏账损失(备抵法) | 借:信用减值损失 贷:坏账准备 |
应收账款确认无法收回10万元 |
| 存货火灾损毁 | 借:营业外支出 贷:库存商品 |
成本20万元的货物烧毁 |
| 设备报废 | 借:固定资产清理 累计折旧 贷:固定资产 |
原值50万元设备报废(已提折旧30万) |
建议企业:
计提资产减值准备:定期评估应收款、存货的可回收性,提前确认减值损失(如存货跌价准备);
购买财产保险:通过投保转移自然灾害、盗窃等风险;
建立内部审计制度:防范管理不善导致的存货盘亏或贪污损失。
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