原始凭证是指什么?原始凭证主要分类汇总!

来源: 高顿教育 2025-06-20
  ​​原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的​​,​​用以记录和证明经济业务具体内容的书面凭据​​,是会计核算的​​原始起点​​和​​法律效力载体​​。例如,企业采购原材料时收到的供应商发票、员工报销差旅费时提交的车票和住宿单据,都是原始凭证的典型形式。原始凭证通过记载业务内容、数量、金额、经办人等信息,为后续记账凭证编制和账簿登记提供真实依据,是保障会计信息质量的第一道防线。
原始凭证是指什么?  原始凭证的三大核心特征
  原始凭证区别于其他会计资料的本质特征,使其成为《初级会计实务》中不可或缺的基础内容:
  ​​原始性与真实性​​
  ​​直接源于业务活动​​:凭证在经济业务发生时同步生成(如销售商品当场开具发票),而非事后补制。
  ​​法律效力要求​​:外来凭证需盖填制单位公章(如增值税发票需有销售方发票专用章),自制凭证需经办人签字,确保责任可追溯。
  ​​案例​​:员工报销差旅费时,高铁票(外来凭证)与差旅费报销单(自制凭证)配套提交,若缺少车票则凭证链断裂,审计可能认定为虚假费用。
  ​​内容要素的法定完整性​​
  凭证必须包含​​7项法定要素​​:
  凭证名称(如“增值税专用发票”);
  填制日期及编号;
  交易双方名称;
  业务内容(如“采购A材料”);
  数量、单价、金额(大小写需完全一致,如“¥5,000.00”与“人民币伍仟元整”);
  填制单位签章;
  经办人签名。
  ​​易错提示​​:初级会计考试中,若凭证未注明数量或签章不全,则判定为“内容不完整”,不得作为记账依据。
  ​​不可篡改性​​
  ​​修正规范​​:错误时需红字冲销或重开,禁止涂改、挖补。例如发票金额误写,应作废重开而非直接划线更正。
  ​​电子凭证等效性​​:经电子签名的增值税电子发票与纸质发票具有同等效力。
  原始凭证的四大分类及实务案例
  原始凭证按不同维度分类如下:
表格
​分类依据​ ​类别​ ​定义与典型例子​ ​实务应用场景​​(以制造业为例)
​来源​ 外来凭证 外部单位提供:供应商发票、银行收款回单、交通票据等 采购原材料时取得​​增值税专用发票​​(附货物清单)
  自制凭证 内部部门填制:领料单、入库单、工资表 仓库填写​​限额领料单​​(控制车间材料消耗)
​填制手续​ 一次凭证 一次填制完成:收据、借款单 销售部员工预支差旅费填写​​借款单​​(财务部存档)
  累计凭证 多次记录同类业务:限额领料单、费用摊销表 车间按月填​​设备保养记录卡​​(记录10次保养耗材)
  汇总凭证 多张凭证合并:发料凭证汇总表、工资结算汇总表 财务部编制​​月度电费分配表​​(分摊至生产/管理部门)
​格式​ 通用凭证 政府或行业统一印制:增值税发票、银行转账凭证 向税务局申领​​机动车销售统一发票​​(全国通用)
  专用凭证 企业自行设计:差旅费报销单、成本计算单 HR部门使用​​员工培训签到表​​(内部培训费用核算)
初级备考热门问题解答
初级会计证书含金量高吗?

初级会计资格证是从事会计职业的入门证书,它证明了持有人具有一定的会计基础知识和技能。这个证书的含金量不仅仅体现在求职过程中,更在于它为个人在会计领域的发展提供了基础保障。

初级会计师每年考几次?

初级会计考试每年的考试机会只有一次。每个考生都要把握好考试机会,错过了考试机会,就只能够在第二年报名和考试。考生一定要做好报名准备,争取早日拿到初级会计考试证书。

没有经验可以考初级会计证吗?

初级会计考试不需要考生有工作经验,只要满足相应的报名条件,就可以直接报名参加初级会计考试。报名参加初级资格考试的人员,除具备基本条件外,还必须具备高中毕业(含高中、中专、职高和技校)及以上学历。

初级会计职称工资待遇如何?

初级会计一个月能拿到4000-6000元左右的工资,但是这不是个定数,初级会计师的薪资待遇与城市发展水平、个人的工作年限、工作资历都有密切的关系。三线城市初级会计师月薪一般为3k-5K,

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