原始凭证是指什么?原始凭证主要分类汇总!
来源:
高顿教育
2025-06-20
原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务具体内容的书面凭据,是会计核算的原始起点和法律效力载体。例如,企业采购原材料时收到的供应商发票、员工报销差旅费时提交的车票和住宿单据,都是原始凭证的典型形式。原始凭证通过记载业务内容、数量、金额、经办人等信息,为后续记账凭证编制和账簿登记提供真实依据,是保障会计信息质量的第一道防线。
原始凭证的三大核心特征原始凭证区别于其他会计资料的本质特征,使其成为《初级会计实务》中不可或缺的基础内容:
原始性与真实性
直接源于业务活动:凭证在经济业务发生时同步生成(如销售商品当场开具发票),而非事后补制。
法律效力要求:外来凭证需盖填制单位公章(如增值税发票需有销售方发票专用章),自制凭证需经办人签字,确保责任可追溯。
案例:员工报销差旅费时,高铁票(外来凭证)与差旅费报销单(自制凭证)配套提交,若缺少车票则凭证链断裂,审计可能认定为虚假费用。
内容要素的法定完整性
凭证必须包含7项法定要素:
凭证名称(如“增值税专用发票”);
填制日期及编号;
交易双方名称;
业务内容(如“采购A材料”);
数量、单价、金额(大小写需完全一致,如“¥5,000.00”与“人民币伍仟元整”);
填制单位签章;
经办人签名。
易错提示:初级会计考试中,若凭证未注明数量或签章不全,则判定为“内容不完整”,不得作为记账依据。
不可篡改性
修正规范:错误时需红字冲销或重开,禁止涂改、挖补。例如发票金额误写,应作废重开而非直接划线更正。
电子凭证等效性:经电子签名的增值税电子发票与纸质发票具有同等效力。
原始凭证的四大分类及实务案例
原始凭证按不同维度分类如下:
| 分类依据 | 类别 | 定义与典型例子 | 实务应用场景(以制造业为例) |
|---|---|---|---|
| 来源 | 外来凭证 | 外部单位提供:供应商发票、银行收款回单、交通票据等 | 采购原材料时取得增值税专用发票(附货物清单) |
| 自制凭证 | 内部部门填制:领料单、入库单、工资表 | 仓库填写限额领料单(控制车间材料消耗) | |
| 填制手续 | 一次凭证 | 一次填制完成:收据、借款单 | 销售部员工预支差旅费填写借款单(财务部存档) |
| 累计凭证 | 多次记录同类业务:限额领料单、费用摊销表 | 车间按月填设备保养记录卡(记录10次保养耗材) | |
| 汇总凭证 | 多张凭证合并:发料凭证汇总表、工资结算汇总表 | 财务部编制月度电费分配表(分摊至生产/管理部门) | |
| 格式 | 通用凭证 | 政府或行业统一印制:增值税发票、银行转账凭证 | 向税务局申领机动车销售统一发票(全国通用) |
| 专用凭证 | 企业自行设计:差旅费报销单、成本计算单 | HR部门使用员工培训签到表(内部培训费用核算) |
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