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试算平衡表如何编制？一文说清楚！

来源：高顿教育 2025-06-20

　　试算平衡表是通过汇总所有账户的借贷方发生额或余额，验证其合计是否相等，从而检查会计记录是否符合“资产=负债+所有者权益”等式的表格。通俗来说，它就像企业财务的“天平秤”——无论经济业务如何复杂，最终所有账户的借贷金额必须左右平衡。例如，某餐饮企业期末总资产（如现金、存货）合计80万元，负债（如应付账款）和所有者权益（如股东投资）合计也需为80万元，若不平衡则说明账目存在错误。

　　试算平衡表的“三大核心步骤”
　　1.数据收集与分类整理
　　试算平衡表的编制需以总账科目余额为基础，遵循以下步骤：
　　收集数据：从总账中提取所有账户的期初余额、本期发生额及期末余额，确保数据完整（如银行存款、应收账款、应付职工薪酬等）。
　　分类整理：按账户性质分类（资产类、负债类、所有者权益类、损益类），并核对总账与明细账是否一致。
　　案例1（电商企业）：
　　某电商企业总账显示：
　　资产类：银行存款50万元（借）、存货20万元（借）；
　　负债类：应付账款30万元（贷）；
　　所有者权益类：实收资本40万元（贷）。
　　试算平衡表需汇总以上数据，验证资产总额（50+20）=70万元是否等于负债及权益总额（30+40）=70万元。
　　2.表格设计与数据录入
　　试算平衡表通常包含“期初余额”“本期发生额”“期末余额”三栏，分列借贷方：

**试算平衡表**
账户名称	期初余额（借）	期初余额（贷）	本期发生额（借）	本期发生额（贷）	期末余额（借）	期末余额（贷）
银行存款	50,000	-	200,000	150,000	100,000	-
应付账款	-	30,000	80,000	50,000	-	70,000

　　平衡公式：
　　发生额平衡：所有账户借方发生额合计=贷方发生额合计；
　　余额平衡：所有账户借方期末余额合计=贷方期末余额合计。
　　3.平衡校验与错误修正
　　若试算不平衡，需排查以下常见错误：
　　整笔业务漏记或重复：如采购设备未入账；
　　科目误用：将“广告费”计入“差旅费”；
　　借贷方向颠倒：应借“管理费用”却误记贷方。
　　案例2（审计案例）：
　　某企业试算表显示借贷差5万元，检查发现一笔“销售费用”误记为贷方5万元（正确应为借方），修正后平衡。
　　试算平衡表的“三大应用场景”
　　1.财务报表编制的“基石”
　　试算平衡表是编制资产负债表、利润表的数据来源。例如：
　　资产与权益勾稽：通过试算表中的“存货”“实收资本”等科目，直接生成资产负债表。
　　利润表衔接：损益类科目（如营业收入、管理费用）的借贷发生额需与利润表一致。
　　2.审计调整的“导航仪”
　　审计中发现账务异常时，需通过试算平衡表记录调整分录，例如：

　　调整未分配利润：若企业误用“以前年度损益调整”科目，需通过“其他转入”调整年初未分配利润。
　　修正存货价值：当存货实际盘点数比账面少时，需计提存货跌价准备并更新试算表。
　　3.企业内控的“自检工具”
　　月度结账：每月末验证借贷平衡，防范资金链风险；
　　年度预算：通过试算表分析费用变动趋势，优化下一年度预算分配。

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