更多服务

特色服务

找资源

查报考信息

看备考资讯

备考工具箱

报考指南

报考查询

报名条件

考试日历

资料中心

预约提醒

证件照

免费题库

全部

原始凭证和记账凭证的区别是什么？

来源：高顿教育 2025-06-20

　　原始凭证和记账凭证是《初级会计实务》的核心知识点，也是会计工作中两类基础但功能不同的凭证类型。原始凭证是经济业务发生时直接取得的书面证明（如发票、收据），而记账凭证是会计人员根据原始凭证编制的、用于登记账簿的凭证（如付款凭证、转账凭证）。通俗来说，原始凭证是交易的“证据”，而记账凭证是会计的“翻译本”——前者记录事实，后者将其转化为会计语言。例如，某企业采购办公用品时收到的发票是原始凭证，而会计据此编制的付款凭证则是记账凭证。

　　定义与功能：从“证据”到“翻译本”
　　1.原始凭证：交易的“第一手证据”
　　原始凭证是经济业务发生时直接产生的记录，常见形式包括发票、收据、合同等。例如：
　　案例1：某科技公司购买服务器，收到供应商开具的增值税专用发票（原始凭证），其中包含商品名称、数量、金额及盖章信息，证明交易真实发生。
　　功能：原始凭证是会计核算的原始依据，具有法律效力，可用于税务稽查、审计等场景。
　　2.记账凭证：会计的“分类翻译本”
　　记账凭证由会计人员根据原始凭证编制，核心作用是归类经济业务并确定会计分录。例如：
　　案例2：上述科技公司会计将发票信息转化为记账凭证，记录“固定资产”增加（借方）和“银行存款”减少（贷方），形成会计分录。
　　功能：记账凭证是登记账簿的直接依据，通过统一格式简化核算流程，但本身不具备法律效力。
　　核心区别：四个维度拆解
　　两者的区别主要体现在以下方面：

**核心区别**
对比维度	原始凭证	记账凭证
填制人员	由经办人员（如采购员、销售员）填制	由会计人员填制
法律效力	具有法律效力，可作为审计、税务稽查的证据	仅作为会计内部核算依据，无独立法律效力
内容与格式	格式多样（如发票、合同），仅记录交易事实	格式统一，包含会计科目、借贷方向及金额，体现会计分录
作用阶段	用于证明经济业务发生	用于登记账簿、编制财务报表

　　实际应用中的“三要三不要”
　　1.要严格审核原始凭证的合法性
　　合规要求：原始凭证需包含完整要素（如名称、日期、金额、签章），避免使用“白条”（如未盖章的收据）。
　　反面案例：某企业因使用未盖章的采购合同作为原始凭证，被税务机关认定为不合规，需补缴税款并罚款。
　　2.要确保记账凭证与原始凭证的关联性
　　操作规范：每张记账凭证必须附有原始凭证（如发票、审批单），并在摘要中简要说明业务内容。
　　案例4：某公司因记账凭证未附原始凭证，无法证明研发费用真实性，导致加计扣除被税务局驳回。
　　3.不要混淆两类凭证的用途
　　风险提示：若将原始凭证直接作为记账依据（如用发票登记账簿），可能导致科目错乱或审计风险。
　　正确做法：原始凭证是“原料”，记账凭证是“加工品”，两者缺一不可但分工明确。

版权声明：本条内容自发布之日起，有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品，均为本网站合法拥有版权的作品，未经本网站授权，任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。经本网站合法授权的，应在授权范围内使用，且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”，并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者，本网站将依法追究其法律责任。本网站的部分资料转载自互联网，均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息，并不意味着赞同其观点或证实其描述，本网站不对其真实性负责。如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题，请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com，电话：021-31587497)，本网站核实确认后会尽快予以处理。

展开全文咨询在线

在线咨询热销

专业老师服务限时优惠

图文问答

图片文字快速问答