原始凭证有什么用？看完你就了解了！

　　​​原始凭证​​是《初级会计实务》的核心工具之一，也是企业财务管理的“证据基石”。​​原始凭证是经济业务发生时直接取得或填制的书面证明，用于记录交易内容、明确经济责任，并为会计核算提供真实依据​​。通俗地说，它就像企业经济活动的“监控录像”——每一笔钱、每一件货、每一项服务都必须留下痕迹，否则后续记账、查账、报税都会失去根基。例如，某餐饮企业采购食材时，供应商开具的发票和签收的送货单，既能证明交易真实性，又能为成本核算和税务抵扣提供支持。

　　原始凭证的四大核心作用
　　​​1.记录交易的“原始档案”​​
　　原始凭证是经济业务的第一手证据，记录了交易的​​时间、内容、金额、参与方​​等关键信息。
　　​​案例​​（跨境贸易）：某外贸公司从德国进口设备，需保存进口合同、海关报关单、运费发票等原始凭证。若缺少报关单，企业无法证明设备合法入关，税务部门可能拒绝增值税抵扣，导致损失数十万元。
　　​​法律要求​​：根据《会计法》，企业必须取得或填制原始凭证，否则视为违反会计核算基础规范。
　　​​2.保障会计信息的“真实性”​​
　　原始凭证通过多方签字盖章（如经办人、验收人、审批人），形成责任链条，防止虚构交易或篡改数据。
　　​​反面案例​​：某村集体虚开办公用品发票3万元用于报销招待费，审计人员通过核对购物清单和实物盘点发现造假，最终追回资金并处罚责任人。
　　​​审核要点​​：会计人员需核查凭证是否加盖公章、金额是否涂改、业务内容是否合理（如单价500元的签字笔需核实）。
　　​​3.支撑管理决策的“数据源”​​
　　通过分析原始凭证，企业可识别成本异常、优化资源配置。
　　​​示例​​：某制造企业通过“领料单”发现某车间材料损耗率超行业标准30%，整改后年节省成本50万元。
　　​​4.应对审计与税务的“护身符”​​
　　原始凭证是税务稽查、外部审计的核心证据，缺失或不合规可能导致补税、罚款甚至法律风险。
　　​​行业痛点​​：某电商企业因未保存促销活动的费用凭证，被税务机关认定虚增成本，补缴企业所得税及滞纳金12万元。
　　原始凭证的三大实务应用场景
　　​​1.日常收支：从“现金”到“报销”的全流程管控​​
　　​​收款场景​​：销售发票、银行到账回单记录收入来源；
　　​​付款场景​​：采购发票、合同、验收单证明支出合理性；
　　​​报销场景​​：差旅费需附车票、住宿发票及审批单，确保费用真实。
　　​​案例​​（服务业）：某咨询公司员工报销差旅费时，提交高铁票、酒店发票及客户拜访记录，会计核对后入账“管理费用—差旅费”，避免虚构行程风险。
　　​​2.资产管理：从“采购”到“报废”的全程追踪​​
　　​​固定资产​​：采购合同、发票、验收单形成资产档案；
　　​​存货管理​​：入库单、领料单、盘点表监控库存流动；
　　​​资产处置​​：报废审批单、残值评估报告证明资产退出合规性。
　　​​3.特殊业务：跨境、电子化与内控创新​​
　　​​跨境交易​​：海关凭证、外汇水单、汇率记录确保税务合规；
　　​​电子凭证​​：区块链技术固化电子发票数据，防止篡改（深圳某科技企业案例）；
　　​​内控优化​​：某连锁超市推行“凭证影像化系统”，实现总部与门店实时核对，效率提升60%。