银行存款清查的方法有哪些?
来源:
高顿教育
2025-06-23
银行存款清查是《初级会计实务》中保障企业资金安全的核心流程,也是初级会计考试的重点内容。银行存款清查是指通过核对企业的银行存款日记账与银行对账单,验证账面记录与实际存款的一致性,并调整未达账项的会计监督方法。通俗地说,它就像企业的“资金对账体检”——确保每一笔银行流水都有据可查,避免账目“失真”。例如,某制造企业发现银行对账单缺失一笔10万元收款,经查为跨行转账延迟,及时调整后避免财务报表错误。
核心方法一:核对法——逐笔勾对的“精准匹配”核对法是银行存款清查的基础,需将企业银行存款日记账与银行对账单逐笔比对,标记差异项,排查记账错误或未达账项。
1.操作步骤与规范
凭证同步:结清所有收付款凭证,确保日记账完整。例如,某物流公司要求出纳在清查前2小时上传未入账单据。
双向标记:
一致项:在凭证号码旁标注“√”;
差异项:用红笔圈出,如“企业已付,银行未付”的支票。
错误更正:若发现串户错误(如A银行流水误记入B银行账户),立即编制更正分录。
2.常见问题与案例
虚假对账单风险:某贸易公司因轻信未盖业务章的对账单,虚增存款500万元,审计时暴露财务造假。
核心方法二:余额调节法——破解“未达账项”的关键工具
余额调节法通过编制《银行存款余额调节表》,消除因时间差导致的未达账项影响,验证资金实有额。
1.调节表编制逻辑
四大未达账项类型:
| 类型 | 企业操作 | 银行操作 |
|---|---|---|
| 银行已收企业未收 | 加银行对账单余额 | 减企业日记账余额 |
| 银行已付企业未付 | 减银行对账单余额 | 加企业日记账余额 |
| 企业已收银行未收 | 减银行对账单余额 | 加企业日记账余额 |
| 企业已付银行未付 | 加银行对账单余额 | 减企业日记账余额 |
企业日记账余额+银行已收企业未收-银行已付企业未付=银行对账单余额+企业已收银行未收-企业已付银行未付
案例:某企业日记账余额40万元,银行对账单余额35万元。调节后发现:
银行已代扣电费5万元(企业未付);
企业收到转账支票10万元(银行未收)。
调节后双方余额均为45万元,证实仅为时间差。
2.易错点警示
误区:将调节表作为记账凭证→某企业误将“银行已收企业未收”10万元直接记入收入,虚增利润被税务处罚。
正确原则:调节表仅用于对账验证,不可修改账簿,需待原始凭证到达后入账。
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