现金收支是指什么?一文解答!

来源: 高顿教育 2025-06-23
  ​​现金收支​​是《初级会计实务》中企业资金流动的核心记录。​​现金收支是指企业通过现金(纸币、硬币)形式实现的经济资源流入与流出的经济活动​​。通俗地说,它记录企业“钱从哪来、花到哪去”——如销售收现、采购付现、报销支现等场景。例如,某便利店每日将收银机里的现金存入银行(收入端),同时用现金支付生鲜供应商货款(支出端)。
现金收支是指什么?  现金收支的两大核心分类与场景
  ​​1.现金收入:企业资金的“来源”​​
  ​​常见类型​​:
  ​​销售商品收现​​:如商场收取顾客现金购物款。
  ​​收回欠款收现​​:如催收客户以现金偿还应收账款。
  ​​其他经营收现​​:如设备租赁押金、政府补贴现金等。
  ​​案例​​:某奶茶店单日收银机现金收入1.8万元,其中含会员充值5000元(计入预收账款,非收入)。
  ​​2.现金支出:企业资金的“去向”​​
  ​​法定使用范围​​包括:
  (1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育比赛等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
  现金收支的标准化管理流程
  ​​1.收入管控:防舞弊、保安全​​
  ​​双人监督制​​:
  收银员与店长每日共同清点现金,填写《现金缴款单》存入银行(如连锁超市每日3次现金归集)。
  ​​凭证即时处理​​:
  每笔收入需开具收据或打印小票,存根联留存备查(如诊所收费必须开收据)。
  ​​2.支出控制:依规操作、留痕溯源​​
  ​​四步闭环流程​​:
  ​​申请​​:填写付款申请单(如采购部申请付生鲜货款1万元);
  ​​审批​​:部门主管签批(超5万元需财务总监审批);
  ​​付款​​:出纳付现并取得收款方签收;
  ​​入账​​:凭单据登记现金日记账。
  ​​风险案例​​:某企业未留签收证明,供应商否认收款导致重复支付。
  ​​3.收支两条线:严禁“坐支”的核心铁律​​
  ​​操作定义​​:收入现金必须存入银行,支付需另从银行提取(不得直接用收入现金付款)。
  ​​违规代价​​:某餐馆用当日营收10万元直接采购食材,被银行罚款8000元。
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