其他应收款具体包含哪些内容?

来源: 高顿教育 2025-06-25
  ​​其他应收款​​是企业在日常经营中形成的​​非主营业务相关债权​​,涵盖除应收账款、应收票据等核心债权外的各类短期应收及暂付款项。其核心功能是​​归集非经营性资金往来​​,反映企业对内外的短期资金占用。例如,某公司代员工垫付的医疗费5,000元,在员工报销前需计入其他应收款;租用仓库支付的押金10万元,在合同期内也属于其他应收款。​​初级会计考生需重点掌握其具体内容及实务判断标准。
其他应收款包含哪些内容  员工相关款项:从备用金到代垫费用
  ​​1.备用金与差旅借款​​
  ​​备用金​​:企业向部门或员工拨付的周转资金,用于小额日常开支。例如,行政部门申请定额备用金3,000元,用于购买办公用品,报销后补足金额。
  ​​差旅预支​​:员工因公务预借的差旅费。如销售员预支1万元出差,在提交报销单据前计入“其他应收款—员工借款”。
  ​​2.代垫费用​​
  ​​代缴社保/公积金​​:企业为员工代缴的个人承担部分,在工资扣除前挂账。例如,某公司每月为员工代缴公积金2,000元,计入其他应收款。
  ​​代垫医疗费/房租​​:员工个人负担的费用由企业先行支付。如代员工垫付住院押金1万元,需在员工还款前挂账。
  ​​关键提示​​:代垫费用需与员工签订书面协议,明确还款期限,避免长期挂账引发税务风险(如被视同员工福利征税)。
  外部单位往来:押金、赔款与保证金
  ​​1.押金类款项​​
  ​​租赁押金​​:租用场地、设备支付的保证金。如餐饮企业支付商场店面押金5万元,合同到期后退还。
  ​​包装物押金​​:物流公司租用集装箱支付的押金2万元,归还包装物后收回。
  ​​2.应收赔款与罚款​​
  ​​保险理赔款​​:企业财产受损后向保险公司索赔的款项。如仓库火灾后应收保险赔款50万元,在理赔到账前计入其他应收款。
  ​​违约罚款​​:供应商延迟交货支付的违约金。如因原材料延迟到货收取供应商罚款3万元,需挂账至收款完成。
  ​​3.投标/履约保证金​​
  ​​投标保证金​​:企业参与项目招标时支付的保证金。如建筑公司支付20万元投标保证金,中标后转为履约保证金,未中标则收回。
  ​​实务案例​​:某制造企业支付设备租赁押金10万元,合同约定租期1年,到期后押金退还。若中途违约,押金可能被没收转为营业外收入。
  特殊业务款项:关联方借款与政府补助
  ​​1.关联方资金拆借​​
  ​​集团内部借款​​:母子公司间的短期资金调配。如子公司向母公司临时拆借100万元,需签订借款协议并计提利息(避免被认定为无偿资金占用)。
  ​​股东借款​​:股东从企业借款需在1年内归还。若超期未还且未用于经营,需按“股息红利”缴纳20%个人所得税。
  ​​2.政府补助暂收款​​
  ​​政策性补贴​​:企业收到政府拨付的补贴款,在满足条件前暂挂其他应收款。如新能源企业收到研发补贴50万元,需在项目验收后转入营业外收入。
  ​​3.代扣代缴款项​​
  ​​代扣个人所得税​​:企业为员工代扣的个税,在申报缴纳前暂存其他应收款。如某月代扣员工个税总计1.2万元,次月申报前挂账。
  ​​风险警示​​:
  ​​隐匿收入​​:若企业将销售收入挂入其他应收款贷方,可能被税务机关认定为逃税,需补缴税款及滞纳金。
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