其他应收款是资产类还是负债类?
来源:
高顿教育
2025-06-25
其他应收款属于资产类科目,是企业对外的短期债权,代表企业未来可收回的资金或资源。其他应收款核算的是企业除应收账款、应收票据等主营业务债权外的各类应收及暂付款项,如员工预借差旅费、代垫费用、押金等。例如,某公司为员工代垫房租5,000元,在员工归还前计入其他应收款;租用设备支付的押金10万元,合同期内也属于其他应收款。初级会计考生需重点掌握其资产属性、核算范围及管理规则。
科目属性与核算规则:资产类的核心特征1.资产类科目的本质
其他应收款属于流动资产,其核心特征是资金或资源的所有权归属企业,且预计在1年内收回。例如:
员工借款:员工预借业务备用金3万元,企业有权要求其归还;
保险赔款:仓库火灾后应收保险公司的50万元赔偿款,属于未来可收回的资金。
科目方向:
借方登记增加:如支付押金、代垫费用;
贷方登记减少:如员工报销冲抵借款、押金退还。
2.与负债类科目的本质区别
其他应付款(负债类):代表企业需履行的支付义务,如应付未付的租金、代扣社保等。
科目混淆风险:若将应付押金错误计入其他应收款,会导致资产虚增、负债低估,引发财务报表失真。
实务案例:
正确操作:收取客户货物损坏赔偿金2万元计入其他应收款(资产);
错误操作:应付供应商违约金3万元计入其他应收款(应计入其他应付款,负债类)。
典型核算内容:非主营债权的多样性
其他应收款主要包括以下内容:
1.员工相关款项
代垫费用:如代缴员工个人社保2,000元、垫付员工医疗费1万元;
备用金:拨付给部门的定额周转资金(如行政部门备用金5,000元)。
2.外部单位往来
押金/保证金:租用办公场地支付的押金5万元、投标保证金20万元;
应收赔款:因合同违约向合作方收取的赔偿金10万元。
3.特殊业务款项
关联方借款:子公司向母公司临时拆借资金100万元(需签订协议并计提利息);
政府补助暂收款:收到未满足条件的研发补贴50万元,验收前计入其他应收款。
关键提示:企业拨付的投资款、购货款不得计入其他应收款,需通过“长期股权投资”“预付账款”等科目核算。
实务管理要点:资产安全与风险控制
1.定期清理与坏账管理
账龄分析:超过1年未收回的款项需重点核查。例如,员工离职未归还的借款1万元,需计提坏账准备;
坏账计提规则:按账龄或个别认定法计提,如某企业按5%比例计提坏账准备。
2.内部控制与合规性
审批流程:员工借款需经部门负责人及财务双重审批,避免资金滥用;
押金台账:记录押金合同编号、金额、回收期限,防止遗漏。
3.税务与审计风险
股东借款:若股东借款超1年未归还,需按“股息红利”缴纳20%个人所得税.
隐匿收入:将销售收入挂入其他应收款贷方,可能被认定为逃税,需补缴税款及滞纳金。
案例警示:某企业将关联方无息借款2亿元计入其他应收款,未计提坏账准备,导致财务报表失真,被证监会处罚。
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